Digitaalinen toimittaminen
Kansallisarkisto kokeilee tutkijasaliin tilattujen asiakirjojen toimittamista digitaalisena.
Eli: Sen sijaan, että kannamme aineiston makasiinista tutkijasaliin, me digitoimme sen Astia-palveluun ja lähetämme asiakkaalle linkin digitoituun aineistoon. Maksutta!
Tämä vaatii tietenkin asiakkaan suostumuksen.
Kokeilu on käynnissä Jyväskylän ja Hämeenlinnan toimipaikoissa huhtikuun loppuun asti. Kokeilun piiriin kuuluvat kaikki tutkijasalitilaukset, joiden kohteena on yli 100 vuotta vanha viranomaisaineisto.
Toimi näin
Kaikki lähtee liikkeelle, kun sinä, asiakas, teet tilauksen Astian kautta.
Sen jälkeen arvioimme, täyttyvätkö digitaalisen toimittamisen kriteerit. Aineiston pitää olla
- yli 100 vuotta vanhaa viranomaisaineistoa
- digitointilaitteisiin sopivaa
- Tilattuna Jyväskylään tai Hämeenlinnaan
Kun havaitsemme kriteerien täyttymisen, kysymme sinulta sähköpostitse ”sopiiko digitaalinen toimittaminen?”.
Jos se sopii, digitoimme aineiston ja toimitamme sinulle linkin aineistoon Astia-palvelussa.
Digitaalisen aineiston toimitusaika on 2–3 viikkoa. Se riippuu Astian aineistotietojen päivittymissyklistä, joka tapahtuu aina kahden viikon välein.
Lopulta aineisto on tutkittavissa digitaalisesti Astiassa öin ja päivin maantieteellisestä sijainnista riippumatta vuoden ympäri!
Tutkijasalilainan korvaava digitaalinen toimittaminen on asiakkaalle maksuton, kuten tutkijasalilainat muutenkin.
Kokeilu koskee myös valikoituja Jyväskylään ja Hämeenlinnaan tilattavia kaukolainoja. Kaukolainoista peritään hinnaston mukainen maksu.
Asiakkaalta toivomme palautetta palvelusta erillisellä kyselylomakkeella.
Ideoita aineistotilauksiksi
Katso lisää hakutuloksia Jyväskylän toimipaikasta Astiassa.
Katso lisää hakutuloksia Hämeenlinnan toimipaikasta Astiassa.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
29.4.2024 16:02
Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset
Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet
-
18.3.2024 15:22
Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024
Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.
-
21.2.2024 14:02
Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua
Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.