Kansallisarkiston yksityisten arkistoaineistojen hankintapolitiikka

Yksityisten arkistoaineistojen hankintaa ohjaa Kansallisarkiston hankintapolitiikka, jonka perusteella saapuneet aineistotarjoukset hyväksytään tai hylätään.

Otamme vastaan kansallisesti merkittäviä yksityisiä yhteisö- ja henkilöarkistoja, samoin kuin keskeisiä yhteiskuntailmiöitä ja kansalaisyhteiskuntaa dokumentoivia yksityisiä aineistoja. Vastaanotetuilla aineistoilla pyritään turvaamaan tutkimuksen tarpeet. 

Arvioimme aineiston merkittävyyttä toimijan toiminnan yhteiskunnallisen vaikuttavuuden ja aineiston temaattisen informaatiosisällön perusteella. Vastaanottopäätökseen vaikuttaa myös yleisten hankintaperiaatteiden ja -kriteerien täyttyminen.

Lue Kansallisarkiston yksityisten arkistoaineistojen hankintapolitiikka tästä ja tutustu myös yleisiin hankintaperiaatteisiin ja -kriteereihin. Hankintapolitiikka sisältää suuntaa antavia esimerkkejä vastaanotettavista aineistoista. 

Kansallisarkistoon kuuluva Saamelaisarkisto ottaa aineistoja vastaan omien erillisten hankintalinjausten ja -kriteerien mukaisesti.     

Kansallisarkiston hankintapolitiikka on osa yksityisarkistotoimijoiden yhteistä kansallista hankintapolitiikkaa. Emme lähtökohtaisesti ota vastaan aineistoja, jotka kuuluvat sovitun kansallisen hankintapoliittisen työnjaon mukaisesti jonkin toisen arkiston hankintapolitiikan piiriin. Lisäksi kotiseutuarkistoilla on roolinsa paikallisten yksityisten aineistojen talteen saamisessa.  

Jos sinulla yksityisenä toimijana on hallussasi julkisen tehtävän hoitamisesta kertynyttä alkuperäistä asiakirja-aineistoa, eikä esim. kunta tai hyvinvointialue ole määrännyt arkistoitaville asiakirjoille säilytyspaikkaa, tee aineistotarjous Kansallisarkistolle. Ellei kyseisestä aineistosta ole tehty seulontapäätöstä, tee ensin Kansallisarkistolle seulontaesitys. 

HUOM. Jos olet epävarma aineistosi soveltuvuudesta, niin voit aina tehdä Kansallisarkistolle aineistotarjouksen. Pohdimme vastaanottoa tapauskohtaisesti. Ohjaamme sinut muiden arkistotoimijoiden puoleen, jos aineisto ei ole Kansallisarkiston hankintapolitiikan mukaista.