Kaukolainaa aineistojamme
Kaukolainapalvelu on asiakkaidemme käytössä Kansallisarkiston Joensuun, Mikkelin ja Oulun toimipaikoissa sekä Saamelaisarkistossa Inarissa.
Kaukolainatilauksen voi tehdä Astia-verkkopalvelussa. Mikäli aineiston luettelointitietoja ei ole saatavilla Astia-verkkopalvelussa, voi kaukolainatilauksen tehdä myös Kansallisarkiston toimipaikassa.
Tilaus maksaa Kansallisarkiston hinnaston mukaisen kaukolainamaksun sekä käsittelymaksun ja laskutuslisän. Mikäli tilausta ei laskuteta, vaan se maksetaan paikan päällä toimipaikassa, ei laskutuslisää veloiteta.
Kaukolainan laina-aika on 30 päivää. Jos haluat pidentää laina-aikaa, ota yhteyttä Kansallisarkiston asiakaspalveluun. Laina-aikaa voidaan pidentää, jos toinen asiakas ei ole tilannut samaa aineistoa. Et voi itse pidentää laina-aikaa.
Kaukolainapalveluita koskevat kysymykset ja palautteen pyydämme toimittamaan ensisijaisesti Astian etusivulta löytyvän Palaute-lomakkeen kautta. Valitse lomakkeella verkkopalveluksi Astia-palvelu ja asiaksi Omat (tehdyt) tilaukset. Saat vastauksen lomakkeella ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä chatissa, soittaa tutkijasalien palvelupuhelimeen tai asioida päällä tutkijasaleissamme.
Virastolainat
Virka-asioiden käsittelyä varten voidaan myöntää virastolainoja. Virastolainapyynnöt lähetetään Kansallisarkiston kirjaamoon sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Kaukolainoja ei käsitellä digitaalisen toimittamisen toimipaikoissa
Kaukolainoja ei resurssisyistä käsitellä digitaalisen toimittamisen piirissä olevissa toimipaikoissa eli Hämeenlinnassa, Turussa ja Vaasassa. Toimipaikkojen ennen antamat kaukolainat toimitetaan nyt digitaalisen toimittamisen kautta. Tämä parantaa myös aineistoturvallisuutta.
Kansallisarkisto on sitoutunut kaikkien tutkimustarpeiden huomiointiin. Mikäli tutkimuksesi on riippuvainen kaukolainoista, otathan sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen [email protected].
Kaukolainapalvelu Helsingin toimipaikassa on suljettu
Helsingin toimipaikan kaukolainapalvelu suljettiin 12.9.2025. Palvelun sulkeminen johtuu Rauhankadun kiinteistön peruskorjauksesta. Palvelun sulkeminen on välttämätöntä peruskorjauksen aiheuttamien laajamittaisten aineistosiirtojen ja väistötiloihin siirtymisen takia.
Kaukolainapalvelu ulkopuolisten laitosten kanssa on päättynyt
Kaukolainapalvelu Kansallisarkiston ulkopuolisten laitosten kanssa on päättynyt Helsingissä 12.9.2025 ja muissa toimipaikoissa 1.11.2025.
Seuraavia asiakirjoja lainataan vain poikkeustapauksissa
- Asiakirjat, jotka on digitoitu tai joista on olemassa jokin muu käyttökopio
- Huonokuntoiset asiakirjat
- Erillään säilytettävät kartat ja piirustukset
- Valokuvat, videot ja muu audiovisuaalinen materiaali sekä sähköiset tallennevälineet
- Suurikokoiset sidokset
- Kortistot
- Järjestämättömiin arkistoihin sisältyvät asiakirjat
- Talletettuihin yksityisarkistoihin kuuluvat asiakirjat. Voidaan lainata vain asiakkaan pyytämällä tallettajan tai tämän oikeudenomistajan kirjallisella luvalla. Elleivät he enää ole tavoitettavissa, luvan myöntää tai epää Kansallisarkisto
- Läänintilit Ruotsin vallan ajalta
- Alioikeuksien tuomiokirjat vuotta 1810 vanhemmalta ajalta
- Alioikeuksien pöytäkirjat ja perukirjat 1900-luvulta
- Valtiosihteerinviraston aakkoselliset aktiluettelot ja esittelynootit
- Kenraalikuvernöörinkanslian diaarit, aktiluettelot ja esittelyasiakirjat
- Senaatin ja sen toimituskuntien, valtioneuvoston ja ministeriöiden sekä ministeriöiden osastojen, korkeimman oikeuden, korkeimman hallinto-oikeuden sekä hovioikeuksien diaarit, pöytäkirjat, kirje- ja päätöskonseptit sekä päätös- ja tuomiotaltiot
- Lääninhallitusten diaarit, pöytäkirjat sekä kirje- ja päätöskonseptit
- Tuomiokapitulien pöytäkirjat
- Maanmittauslaitoksen maarekisterit ja erikoisluettelot
- Seurakuntien väestörekisteriasiakirjat
- Henkikirjat
- Sotilaskantakortit
- Alle 25 vuotta nuoremmat viranomaisten asiakirjat
Kansallisarkisto voi digitoinnin tai toiminnan muiden tarpeiden mukaan rajoittaa muidenkin kuin lueteltujen aineistojen kaukolainausta.