Näin asioit väistötiloissa
Tervetuloa asioimaan väistötiloissamme! Tutkijasalipalvelut aukeavat 4.5. Kansalliskirjaston tiloissa (Unioninkatu 36, Helsinki) ja 5.5. Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksen tiloissa (Kanervikkotie 4, Vantaa). Kaikki asiointi väistötiloissa tapahtuu ennakkoajanvarauksella.
- Ajan voi varata Astia-verkkopalvelussa. Lue lisää ajanvaraamisesta tästä tiedotteesta.
- Heinä-elokuun ajanvaraus aukeaa 15.6. ja syys-lokakuun ajanvaraus 20.8.
Kansallisarkiston väistötilat Kansalliskirjastossa:
- Erikoislukusalin tutkijasalipaikat 1–5 varattavissa koko päiväksi (ma–ti, to–pe klo 10–17, ke klo 10–20)
- Erikoislukusalin tutkijasalipaikat 6–10 varattavissa ma–ti, to–pe klo 10–13, 13–17 ja ke klo 10–13, 13–17, 17–20.
- Pohjoissalin asiakastietokoneet 1–4 varattavissa tarpeen mukaan yhdestä tunnista kokonaiseen päivään ma–ti, to–pe klo 9–18 ja ke klo 9–20
Kansallisarkiston väistötilat Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksessa Vantaalla:
- Tutkijasalipaikat 1–4 varattavissa koko päiväksi ti–to klo 9–16
- Tutkijasalipaikat 5–8 varattavissa ti–to klo 9–12, 12–16
- Asiakastietokoneet 1–2 varattavissa tarpeen mukaan yhdestä tunnista kokonaiseen päivään ti–to klo 9–16
- Mikrofilminlukulaitteet 1–2 varattavissa tarpeen mukaan yhdestä tunnista kokonaiseen päivään ti–to klo 9–16
Voit varata maksimissaan kahdeksan tutkijasalipaikkaa, kahdeksan asiakastietokoneaikaa ja kahdeksan aikaa mikrofilminlukulaitteelle neljän viikon ajanjaksolle.
Ajat voi varata joko peräkkäisille päiville tai hajauttaa ne pitkin neljän viikon jaksoa. Ethän varaa enempää aikoja kuin todella tarvitset. Näin mahdollisimman moni pääsee tutkimaan.
Seuraamme varauskalenterien täyttymistä, ja muutamme tarvittaessa yhdelle henkilölle varattavissa olevien aikojen määrää. Pyrimme yhtäältä varmistamaan, että aikoja riittää kaikille niitä tarvitseville ja toisaalta välttämään tilojen ja laitteiden vajaakäyttöä.
Lue alta ohjeet, miten toimit, kun tulet tutkimaan analogista aineistoa tutkijasaliin, digitaalista aineistoa asiakastietokoneelle tai seurakuntien mikrokortteja mikrokortinlukulaitteelle.
Tilaa haluamasi aineistot etukäteen Astiassa.
Tilaukset lähetettyäsi löydät Astian Tilauskorin Yhteenveto-näkymästä linkin ajanvarauslomakkeelle. Täytä lomakkeelle tiedot toivomastasi käyntiajankohdasta ja käynnin kestosta sekä nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
Varaamme sinulle paikan siitä asiakaspalvelutilasta (Helsinki/Vantaa), jossa tilaamasi aineiston tutkiminen on mahdollista. Saat meiltä vastauksen sähköpostitse siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka ajanvarauslomakkeella ilmoitit. Jos toivomasi aika on saatavilla, saat vahvistusviestin ajanvarauksesi toteutumisesta. Jos toivomaasi aikaa ei ole saatavilla, ehdotamme sinulle aikaisinta saatavilla olevaa aikaa.
Kun tiedossasi on, mistä asiakaspalvelutilasta sinulle on varattu paikka, tutustu huolellisesti kyseisen tilan saapumis- ja asiointiohjeisiin hyvissä ajoin ennakkoon.
- Yhdelle käyntikerralle voit tilata maksimissaan kuusi arkistoyksikköä. Jos tarvitset käyttöösi enemmän kuin kuusi arkistoyksikköä, varaa vastaavasti useampia aikoja.
- Varmimmin saat aineistot toivomanasi päivänä käyttöösi, kun teet tilaukset Astian kautta viimeistään viikko ennen aiottua asiointipäivää.
- Aineisto toimitetaan asiakaspalvelutilaan kertakäyttöön. Aineisto palautetaan jokaisen käyntikerran jälkeen makasiinitilaan, ellei sinulla ole varattuna paikka samalle viikolle. Tämä tiheään rotaation perustuva toimintamalli johtuu siitä, ettei väistötilojen varaushyllykapasiteetti mahdollista aineiston varattuna pitämistä.
- Kartta- ja piirustusaineistojen käytössä on rajoituksia väistön aikana. Väistötilamme eivät sovellu suurikokoisten aineistojen käsittelyyn, ja niiden kuljettamiseen liittyy merkittäviä aineistoturvallisuusriskejä. Kartta- ja tai piirustusaineistoon kohdistuvan tilauksen vastaanotettuamme lähetämme sinulle käyttöoikeushakemuksen täytettäväksi. Käyttöoikeus myönnetään, jos aineiston käytölle juuri väistön aikana on perusteet ja aineiston käsittely voidaan toteuttaa turvallisesti. Kartta- ja piirustusaineistot palautuvat asiakkaiden käyttöön peruskorjauksen valmistuttua.
Ennakkoon tilattujen aineistojen lisäksi voit tehdä paikan päällä lisätilauksia. Jos haluat tehdä lisätilauksia, ilmoita tästä päivystäjälle ja tee tilaukset päivystäjän avustuksella. Toimitamme lisätilaukset klo 14 mennessä, kun teet tilaukset ennen klo 12:30.
Lisätilauksia toimitetaan Kansallisarkiston väistötiloihin Kansalliskirjastoon Topelian makasiinitiloista jokaisena aukiolopäivänä ja Kansallisarkiston väistötiloihin Vantaalle Vantaan makasiinitiloista tiistaisin. Siltavuoressa, Sturenkadulla ja Rauhankadulla sijaitsevat aineistot on aina tilattava ennakkoon.
Ota meihin yhteyttä ajanvarauslomakkeella. Ajanvarauslomakkeelle pääset Astian etusivulta ja kotisivujemme yläosasta löytyvän Palaute-painikkeen kautta. Valitse verkkopalveluksi Astia-palvelu ja palautteen aiheeksi Väistötilojen paikka- ja laitevaraukset.
Kerro lomakkeella, haluatko varata asiakastietokoneen Kansallisarkiston väistötilasta Kansalliskirjastossa vai Vantaalta. Kerro myös mikä on toivomasi käyntiaika ja käynnin kesto. Ilmoita lisäksi nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
Saat meiltä vastauksen sähköpostitse siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka ajanvarauslomakkeella ilmoitit. Jos toivomasi aika on saatavilla, saat vahvistusviestin ajanvarauksesi toteutumisesta. Jos toivomaasi aikaa ei ole saatavilla, ehdotamme sinulle aikaisinta saatavilla olevaa aikaa.
Seurakuntien mikrokortit ovat käytettävissä Kansallisarkiston väistötiloissa Vantaalla.
Ota meihin yhteyttä ajanvarauslomakkeella varataksesi käyttöösi mikrokortinlukijan. Ajanvarauslomakkeelle pääset Astian etusivulta ja kotisivujemme yläosasta löytyvän Palaute-painikkeen kautta. Valitse verkkopalveluksi Astia-palvelu ja palautteen aiheeksi Väistötilojen paikka- ja laitevaraukset.
Ilmoita lomakkeella, mikä on toivomasi käyntiaika ja käynnin kesto. Ilmoita lisäksi nimesi ja sähköpostiosoitteesi.
Saat meiltä vastauksen sähköpostitse siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka ajanvarauslomakkeella ilmoitit. Jos toivomasi aika on saatavilla, saat vahvistusviestin ajanvarauksesi toteutumisesta. Jos toivomaasi aikaa ei ole saatavilla, ehdotamme sinulle aikaisinta saatavilla olevaa aikaa.
Jäikö jokin mietityttämään? Haluatko antaa palautetta järjestelyistä? Ota meihin yhteyttä Astian Omat (tehdyt) tilaukset -palautelomakkeella. Löydät sen tämän verkkosivun ylälaidan Palaute-painikkeen takaa. Kun ilmoitat palautelomakkeella sähköpostiosoitteesi, otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse mahdollisimman pian.
Haluamme kehittää toimintatapojamme ja palveluitamme vastaamaan asiakkaidemme tarpeita mahdollisimman hyvin, ja otamme erittäin mielellämme vastaan kehitysideoita ja palautetta järjestelyiden toimivuudesta. Rakennetaan yhdessä parhaat mahdolliset väistöajan tutkijasalipalvelut!