Väistötilojen ajanvaraus käynnistyy 20.4.2026
Kaikki asiointi väistötiloissa tapahtuu ennakkoajanvarauksella. Touko–kesäkuun ajat tulevat varattaviksi 20.4.
Kaikki asiointi väistötiloissa tapahtuu ennakkoajanvarauksella. Touko–kesäkuun ajat tulevat varattaviksi 20.4.
Tutkijasalipalvelut aukeavat 4.5. Kansalliskirjaston tiloissa ja 5.5. Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskuksen tiloissa. Aineistoja pääsee tilaamaan väistötilojen tutkijasaleihin Astiassa 20.4. klo 10:00 alkaen, ja samalla avautuu myös ajanvaraus touko-kesäkuun aikoihin.
Jos asiakas tulee tutkimaan tilaamiaan analogisia asiakirjoja tutkijasaliin, löytyy linkki ajanvarauslomakkeelle Astian Tilauskorin Yhteenveto-näkymästä, kun tilaukset on lähetetty. Jos asiakas taas haluaa varata asiakastietokoneen tai tulla tutkimaan seurakuntien mikrokortteja, pääsee ajanvarauslomakkeelle siirtymään Astian etusivulta ja kotisivujemme yläosasta löytyvän Palaute-painikkeen kautta.
Lomakkeella verkkopalveluksi tulee valita Astia-palvelu ja palautteen aiheeksi Väistötilojen paikka- ja laitevaraukset. Lomakkeelle täytetään tiedot toivotusta käyntiajankohdasta ja käynnin kestosta sekä nimi ja sähköpostiosoite.
Varaamme asiakkaalle paikan siitä asiakaspalvelutilasta (Helsinki tai Vantaa), jossa tilatun aineiston tutkiminen on mahdollista. Asiakastietokoneen varaamme asiakkaan toivomasta asiakaspalvelutilasta (Helsinki tai Vantaa). Mikrofilmejä voi tutkia ainoastaan Vantaalla.
Jos asiakkaan toivoma aika on saatavilla, asiakas saa Kansallisarkistolta vahvistusviestin ajanvarauksen toteutumisesta. Jos asiakkaan toivomaa aikaa ei ole saatavilla, hänelle ehdotetaan aikaisinta saatavilla olevaa aikaa.
Huomioithan nämä asiat:
- Varmimmin saat aineistot toivomanasi päivänä käyttöösi, kun teet tilaukset Astian kautta viimeistään viikko ennen aiottua asiointipäivää. Siltavuoren ja Sturenkadun makasiinitiloissa säilytettävät aineistot ovat käytettävissä vuoroviikoin (Sturenkatu parilliset viikot, Siltavuori parittomat viikot). Tämä vaikuttaa siihen, mille päivälle ajanvaraus voidaan tehdä. Tiedot eri aineistojen säilytyspaikasta voit halutessasi tarkistaa verkkosivuiltamme.
- Yhdelle käyntikerralle voit tilata maksimissaan kuusi arkistoyksikköä. Jos tarvitset käyttöösi enemmän kuin kuusi arkistoyksikköä, varaa vastaavasti useampia aikoja. Ennakkoon tilattujen aineistojen lisäksi voit tehdä paikan päällä lisätilauksia. Tarkemmat ohjeet lisätilausten tekemiseen löytyvät verkkosivuiltamme.
- Yhdelle asiakkaalle voidaan varata neljän viikon ajanjaksolle enintään kahdeksan tutkijasalipaikkaa, kahdeksan asiakastietokoneaikaa ja kahdeksan aikaa mikrofilminlukulaitteelle
Ajat voi varata joko peräkkäisille päiville tai hajauttaa ne pitkin neljän viikon jaksoa. Ethän varaa enempää aikoja kuin todella tarvitset. Näin mahdollisimman moni pääsee tutkimaan. Seuraamme varauskalenterien täyttymistä, ja muutamme tarvittaessa yhdelle henkilölle varattavissa olevien aikojen määrää. Pyrimme yhtäältä varmistamaan, että aikoja riittää kaikille niitä tarvitseville ja toisaalta välttämään tilojen ja laitteiden vajaakäyttöä.
Aineisto toimitetaan asiakaspalvelutilaan kertakäyttöön. Aineisto palautetaan jokaisen käyntikerran jälkeen makasiinitilaan, ellei sinulla ole varattuna paikka samalle viikolle. Tämä tiheään rotaation perustuva toimintamalli johtuu siitä, ettei väistötilojen varaushyllykapasiteetti mahdollista aineiston varattuna pitämistä.
Tarkista aukioloaikamme, asiakirjojen toimitusaikataulu ja lue lisää saapumisesta väistötiloihin Helsingin toimipaikan yhteystietosivulta.
Tutustu myös Näin asioit väistötiloissa -sivuun sekä tiedotteeseemme aiheesta.
Lisätietoja
Jan-Erik Engren
Yksikönpäällikkö, asiakkuudet
[email protected]
Elina Pesonen
Ylitarkastaja, asiakkuudet
[email protected]