Päätös koskee kuntien ympäristöhuollon pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Päätöstä voidaan soveltaa kuntien kemikaali- ja turvallisuuslain mukaisissa tehtävissä kertyneisiin asiakirjoihin. Se myös täydentää päätöstä 10.2.2003 (KA 346/43/02) kunnallisten viranomaisten ja toimielinten ympäristöterveydenhuollon tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.  

Päätös koskee kuntien ympäristönsuojelun asiakirjojen säilyttämistä. Päätös täydentää Kansallisarkiston KA 204/43/02 antamaa päätöstä ja perustuu kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen.

Yliopistojen palvelukeskus Certian asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 

Päätös koskee yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvää säilytystä ja säilytysmuotoa

Verotoimistojen ja valtionverolautakuntien veroluokituskorttien hävittäminen 2012

Verohallinnon verovuosien 2006-2009 yhteisöjen ja yhteisetuuksien tuloverotuksen julkisten tietojen pysyvä säilytys sähköisessä muodossa 2012

Verohallinnon verovuosien 2006-2009 luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto

Verohallinnon luonnollisten henkilöiden verovuoden 2010 tuloverotuksen verotuspäätösten pysyvä säilytys otoksena sähköisessä muodossa

Verohallinnon luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto verovuodesta 2010 alkaen 

Verohallinnon asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätös koskee kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakirjatietoja. Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta, on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.

Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen

• Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
• Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.

Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtioneuvoston Hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen ja Hankerekisterin arkistoraporttien pysyvä säilytys

Valtioneuvoston EU-arkistonmuodostussuunnitelmassa mainittujen asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtion oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtion ammatillisen oppilaitoksen asiakirjojen pysyvä säilytys 2009

Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.

Vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat

Päätös koskee vaalipäivän äänioikeusrekisteriin tallennettujen äänestystietojen pysyvää säilytettämistä yksinomaan digitaalisessa muodossa.

Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Ulosottopiirien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999

Ulosottolaitoksen hallinnollisten tehtävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys

Ulosoton tietojärjestelmän vuosien 1992-2004 tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto

Ulosoton tietojärjestelmien tietojen säilytys

Ulosoton tehtävissä syntyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan digitaalisessa muodossa

Työvoimatoimistojen asiakirjojen säilytys

Työvoiman palvelukeskusten asiakirjojen pysyvä säilytys

TE-toimistojen eräiden asiakirjojen määräaikainen säilytys

TE-toimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys.

TE-keskusten asiakirjojen säilytys

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Syyttäjäyksiköiden asiakirjojen pysyvä säilytys.

Sosiaalivakuutuslautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen

Päätöksessä määrätään pysyvään säilytykseen kaikki sosiaalihuollon valtakunnalliseen asiakastietovarantoon sähköisesti tallennetut sosiaalihuollon asiakasasiakirjat ja -tiedot, poislukien tositteet. Päätös liittyy osaksi lainvalmistelua. (254/2015 ​​​​​​​Laki sosiaalihuollon asiakirjoista).   ​​​​​​​

Päätös koskee sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksupäätöksiä asiakasmaksulaskelmia sekä tulo- ja menoselvityksiä.

Sisäasiainhallinnon palvelukeskuksen Palken asiakirjojen pysyvä säilytys

Riistanhoitopiirien ja -yhdistysten asiakirjojen pysyvä säilytys

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007. 

Päätös koskee potilasasiakirjojen seulonnassa käytettyä, syntymäpäiväotantamenetelmän korvaavia otantamenetelmiä. Tätä päätöstä noudatetaan 1.1.1920 lähtien kertyneisiin, ennen jatkuvan sairauskertomusjärjestelmän käyttöönottoa laadittuihin tai saapuneisiin potilasasiakirjoihin

Päätös koskee julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvää säilyttämistä. Potilasasiakirjat ovat määrällisesti julkishallinnon suurin yksittäinen asiakirjaryhmä. Digitaalisia potilasasiakirjoja on sekä organisaatioiden omissa järjestelmissä että tallennettuina Kanta-palveluihin. Päätös kumoaa usean aiemman päätöksen potilasasiakirjoihin ja potilastietoihin liittyen. 

Poliisin hallintoasioiden asiakirjojen pysyvä säilytys

Perintöverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen

Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 

Maistraattien yhdistysrekisteriasiakirjojen säilytysarvo

Maistraattien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2007

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2012. Kumoaa päätöksen AL/16093/07.01.01.03.01/2008 lukuun ottamatta niitä tehtäviä, joiden hoitaminen maistraateissa on päättynyt ja joista kertyviä asiakirjoja ei mainita liitteenä olevassa arkistonmuodostussuunnitelmassa.

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2008. Osittain kumoutunut päätöksellä AL/12199/07.01.01.03.01/2011.

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2005. Kumoutunut analogisen säilytysmuodon osalta päätöksellä KA/7500/07.01.01.03.01/2020.

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999. Päätös on kumoutunut analogisen säilytysmuodon osalta KA/7500/07.01.01.03.01/2020

Päätös koskee maakuntien liittojen pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Päätös koskee maakunnan liittojen asiakirjojen pysyvää säilytystä. 

Lääninkonttorien tilitositteiden hävittäminen 2007

Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2011

Päätös koskee lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittämistä.

Käräjäoikeuksien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2008

Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 

Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvän sähköisen asiakirjatiedon pysyvää säilytystä yksinomaan sähköisessä muodossa. 

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan sähkösyntyisten pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä yksinomaan sähköisessä muodossa. Järvenpään kaupunki oli alkujaan hakenut seulontaesityksellä päätöstä rakennusvalvonnan asiakirjojen yksinomaan sähköisessä muodossa säilyttämisestä, mutta Arkistolaitos laajensi päätöksen koskemaan koko kuntasektoria sähkösyntyisten asiakirjojen osalta. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto 4 -julkaisussa (1.1.2002) ja Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Kiinteistötoimi ja rakentaminen 5 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös KA 158/43/01 on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.

​​​

Päätös koskee kunnallisten viranomaisten ja toimielinten elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan sekä kotitalous ja käsityöneuvonnan tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvää säilytystä. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Kihlakunnanvirastojen asiakirjojen säilytys

Päätös sisältää ohjeen ja määräyksen kaupparekisteriin sisältyvien asunto-osakeyhtiöiden ilmoitusasiakirjojen säilyttämisestä ja säilytysajoista. Ohjeen mukaan asunto-osakeyhtiöiden ilmoitusasiakirjat ja niitä koskevat diaaritiedot tuli säilyttää 1.4.2001 lähtien pysyvästi yksinomaan asianomaisessa maistraatissa. 

Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
​​​​​​​tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. Kansallisarkisto määrää virkakaupanvahvistajia luopumaan omissa virastoissa säilytyksestä 1.1.2015 alkaen. Päätös ei koske Maanmittauslaitosta, joka säilyttää vastaavat asiakirjatiedot pysyvästi, eikä Ahvenanmaalla toimivia virkakaupanvahvistajia.

Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
​​​​​​​tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. 

Hovioikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys

Hallitusten asiakirjojen pysyvä säilytys

Hallinto-oikeuksien ja Ahvenanmaan hallintotuomioistuimen asiakirjojen pysyvä säilytys

Hallinto-oikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liittymälupa-asiakirjojen määräaikainen säilytys

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liikennelupapäätösten määräaikainen säilytys

Tiedosto puuttuu

Päätös tarkentaa arkistolaitoksen aiempia päätöksiä ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvästä säilyttämistä. Päätöksellä kumotaan arkistolaitoksen päätökseen 17.11.2003 (KA 321/43/03, Pysyvästi säilytettävät kunnallisen opetustoimen asiakirjat) sisältyvät määräykset opiskelijoiden opinnäytetöiden pysyvästä ja määräaikaisesta säilytyksestä ammattikorkeakoulujen koeluontoisen (391/1991) ja luvanvaraisen toiminnan (255/1995) käynnistymisestä alkaen kertyneiden opinnäytetöiden osalta. 

Aluehallintovirastojen ympäristölupatehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirja

Aluehallintovirastojen yleishallintoyksikön, talousyksikön sekä toiminta- ja materiaaliyksikön asiakirjat

Aluehallintovirastojen poronhoitoasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat

Aluehallintovirastojen pelastustoimen ja varautumisen pysyvästi säilytettävät asiakirjat

Aluehallintovirastojen elinkeinovalvonnan pysyvästi säilytettävät asiakirjat.

Aluehallintovirastojen alkoholiasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat.

Päätös koskee alueellisten taidetoimikuntien arkistonmuodostussuunnitelmassa mainittujen asiakirjojen pysyvää säilyttämistä

Päätös koskee alioikeuksien sakon muuntorangaistusasiakirjojen hävittämistä.

Päätös koskee asunto-oikeuksien aikaisten (1974 – 2002) asunto-
oikeusasiakirjojen säilyttämistä.