Päätöksessä koskee kuntien ympäristöhuollon pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Päätöstä voidaan soveltaa kuntien kemikaali- ja turvallisuuslain mukaisissa tehtävissä kertyneisiin asiakirjoihin. Se myös täydentää päätöstä 10.2.2003 (KA 346/43/02) kunnallisten viranomaisten ja toimielinten ympäristöterveydenhuollon tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.  Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Päätös koskee kuntien ympäristönsuojelun asiakirjojen säilyttämistä. Päätös täydentää Kansallisarkiston KA 204/43/02 antamaa päätöstä ja perustuu kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Päätöksessä muutetaan aiempaa 20.8.2004 (KA 188/43/04) kuntaorganisaatioita koskevan 
seulontapäätöksen Pysyvästi säilytettävät kunnalliset sivistystoimenasiakirjat ​​​​​​​määräyksiä seuraavien asiakirjatietojen osalta: 

Kirjastojen aineistojen hankintatiedot ja erityiskokoelmien aineistojen viitetiedot määrättiin pysyvään säilytykseen sähköisessä muodossa. Kirjastoautojen ajoreittiluettelot ja -kartat määrättiin määräajan säilytettäviksi. 

Päätös koskee kunnallisenvarhaiskasvatuksen asiakirjatietoja Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007. 

Päätös täydentää aiempaa KA 158/43/01 kunnallisten tuki- ja ylläpitotehtävien asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä. Päätöksessä myös kumotaan aiemmat sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja pysyvästi
säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä sähköisessä muodossa liittyvät määräykset päätöksen AL/16465/07.01.01.03.02/2016 mukaan. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Päätös koskee maakunnan liittojen malliarkistonmuodostussuunnitelmaan sisältyvien asiakirjojen pysyvää säilytystä. Päätöstä noudatettiin maakunnan liittojen perustamisesta lähtien kertyneisiin asiakirjoihin.

Päätöksessä tarkistettiin lakkautettujen koskeva seulontapäätöksen sisältävä arkistonhoito-ohje vuodelta 1974 (VA 12-30-74). Tarkoituksena oli mahdollistaa kunnissa vielä järjestämättömien kansakoulujen arkistojen supistaminen luopumalla päällekkäisestä arkistoinnista. Päätöstä noudatettiin takautuvasti lakkautettujen kansakoulujen arkistoihin kertyneisiin asiakirjoihin 1.1.1920 alkaen ja se on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvän sähköisen asiakirjatiedon pysyvää säilytystä yksinomaan sähköisessä muodossa. Päätöstä sovellettiin vain kuntien rakennusvalvonnan tietojärjestelmien asiakirjatietoihin ja se on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan sähkösyntyisten pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä yksinomaan sähköisessä muodossa. Järvenpään kaupunki oli alkujaan hakenut seulontaesityksellä päätöstä rakennusvalvonnan asiakirjojen yksinomaan sähköisessä muodossa säilyttämisestä, mutta Arkistolaitos laajensi päätöksen koskemaan koko kuntasektoria sähkösyntyisten asiakirjojen osalta. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013. Päätös AL/22467/07.01.01.03.01/2012 on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto 4 -julkaisussa (1.1.2002) ja Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Kiinteistötoimi ja rakentaminen 5 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös KA 158/43/01 on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

​​​​​​​

Päätös koskee kunnallisten viranomaisten ja toimielinten elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan sekä kotitalous ja käsityöneuvonnan tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvää säilytystä. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
​​​​​​​tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. Kansallisarkisto määrää virkakaupanvahvistajia luopumaan omissa virastoissa säilytyksestä 1.1.2015 alkaen. Päätös ei koske Maanmittauslaitosta, joka säilyttää vastaavat asiakirjatiedot pysyvästi, eikö Ahvenanmaalla toimivia virkakaupanvahvistajia.

Päätös tarkentaa arkistolaitoksen aiempia päätöksiä ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvästä säilyttämistä. Päätöksellä kumotaan arkistolaitoksen päätökseen 17.11.2003 (KA 321/43/03, Pysyvästi säilytettävät kunnallisen opetustoimen asiakirjat) sisältyvät määräykset opiskelijoiden opinnäytetöiden pysyvästä ja määräaikaisesta säilytyksestä ammattikorkeakoulujen koeluontoisen (391/1991) ja luvanvaraisen toiminnan (255/1995) käynnistymisestä alkaen kertyneiden opinnäytetöiden osalta.