Päätöksessä koskee kuntien ympäristöhuollon pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Päätöstä voidaan soveltaa kuntien kemikaali- ja turvallisuuslain mukaisissa tehtävissä kertyneisiin asiakirjoihin. Se myös täydentää päätöstä 10.2.2003 (KA 346/43/02) kunnallisten viranomaisten ja toimielinten ympäristöterveydenhuollon tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.  

Päätös koskee kuntien ympäristönsuojelun asiakirjojen säilyttämistä. Päätös täydentää Kansallisarkiston KA 204/43/02 antamaa päätöstä ja perustuu kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen.

Päätös koskee yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvää säilytystä ja säilytysmuotoa

Päätös koskee kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakirjatietoja. Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta, on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.

• Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
• Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.

Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.

Päätös koskee vaalipäivän äänioikeusrekisteriin tallennettujen äänestystietojen pysyvää säilytettämistä yksinomaan digitaalisessa muodossa.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Päätöksessä määrätään pysyvään säilytykseen kaikki sosiaalihuollon valtakunnalliseen asiakastietovarantoon sähköisesti tallennetut sosiaalihuollon asiakasasiakirjat ja -tiedot, poislukien tositteet. Päätös liittyy osaksi lainvalmistelua. (254/2015 ​​​​​​​Laki sosiaalihuollon asiakirjoista).   ​​​​​​​

Päätös koskee sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksupäätöksiä asiakasmaksulaskelmia sekä tulo- ja menoselvityksiä.

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007. 

Päätös koskee potilasasiakirjojen seulonnassa käytettyä, syntymäpäiväotantamenetelmän korvaavia otantamenetelmiä. Tätä päätöstä noudatetaan 1.1.1920 lähtien kertyneisiin, ennen jatkuvan sairauskertomusjärjestelmän käyttöönottoa laadittuihin tai saapuneisiin potilasasiakirjoihin

Päätös koskee julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvää säilyttämistä. Potilasasiakirjat ovat määrällisesti julkishallinnon suurin yksittäinen asiakirjaryhmä. Digitaalisia potilasasiakirjoja on sekä organisaatioiden omissa järjestelmissä että tallennettuina Kanta-palveluihin. Päätös kumoaa usean aiemman päätöksen potilasasiakirjoihin ja potilastietoihin liittyen. 

Päätös koskee maakuntien liittojen pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Päätös koskee maakunnan liittojen asiakirjojen pysyvää säilytystä. 

Päätös koskee lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittämistä.

Käräjäoikeuksien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2008

Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 

Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvän sähköisen asiakirjatiedon pysyvää säilytystä yksinomaan sähköisessä muodossa. 

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan sähkösyntyisten pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä yksinomaan sähköisessä muodossa. Järvenpään kaupunki oli alkujaan hakenut seulontaesityksellä päätöstä rakennusvalvonnan asiakirjojen yksinomaan sähköisessä muodossa säilyttämisestä, mutta Arkistolaitos laajensi päätöksen koskemaan koko kuntasektoria sähkösyntyisten asiakirjojen osalta. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.