Päätös koskee asunto-oikeuksien aikaisten (1974 – 2002) asunto-oikeusasiakirjojen säilyttämistä.

Päätös koskee alioikeuksien sakon muuntorangaistusasiakirjojen hävittämistä.

Päätös koskee alueellisten taidetoimikuntien arkistonmuodostussuunnitelmassa mainittujen asiakirjojen pysyvää säilyttämistä.

Aluehallintovirastojen alkoholiasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat.

Aluehallintovirastojen elinkeinovalvonnan pysyvästi säilytettävät asiakirjat.

Aluehallintovirastojen pelastustoimen ja varautumisen pysyvästi säilytettävät asiakirjat

Aluehallintovirastojen poronhoitoasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat

Aluehallintovirastojen yleishallintoyksikön, talousyksikön sekä toiminta- ja materiaaliyksikön asiakirjat

Aluehallintovirastojen ympäristölupatehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirja

Päätös tarkentaa arkistolaitoksen aiempia päätöksiä ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvästä säilyttämistä. Päätöksellä kumotaan arkistolaitoksen päätökseen 17.11.2003 (KA 321/43/03, Pysyvästi säilytettävät kunnallisen opetustoimen asiakirjat) sisältyvät määräykset opiskelijoiden opinnäytetöiden pysyvästä ja määräaikaisesta säilytyksestä ammattikorkeakoulujen koeluontoisen (391/1991) ja luvanvaraisen toiminnan (255/1995) käynnistymisestä alkaen kertyneiden opinnäytetöiden osalta. 

Tiedosto puuttuu

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liikennelupapäätösten määräaikainen säilytys

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liittymälupa-asiakirjojen määräaikainen säilytys

Hallinto-oikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys

Hallinto-oikeuksien ja Ahvenanmaan hallintotuomioistuimen asiakirjojen pysyvä säilytys

Hallitusten asiakirjojen pysyvä säilytys

Hovioikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätöksessä määritellään tiedonhallintalautakunnan laatiman säilytysaikasuosituksen pohjalta julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät (arkistoitavat) ja määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.

Päätöksessä määrätään arkistolain 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajien (julkishallinnon toimijat) henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen yleisissä toimintaprosesseissa tai tehtävissä muodostuvien asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä ja säilytysmuodosta. Päätöksen liitteet on laadittu tiedonhallintalautakunnan 5.7.2022 julkaistun säilytysaikasuosituksen liitteiden pohjalta. Liitteiden erillisillä välilehdillä on suomen- ja ruotsinkieliset tekstiversiot.

Kansallisarkisto on antanut 8.12.2023 säilytysmuodon yleispäätöksen (KA/15927/28.02.01/2023), jossa määrätään julkishallinnon digitoitujen ja digitoitavien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuodosta sekä analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista ja arviointitietojen pysyvästä säilyttämisestä. Päätös koskee kaikkia arkistolain (831/1994) 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajia ja niiden analogisia asiakirjoja ja takautuvasti digitoituja asiakirjoja.

Päätös kohdentuu ennen 1.1.2022 muodostuneisiin asiakirjoihin ja sen tavoitteena on mahdollistaa pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointi mahdollisimman kattavasti digitaalisessa muodossa.  Jatkossa digitoidut asiakirjat arkistoidaan yksinomaan digitaalisina lukuun ottamatta analogiselta säilytysmuodoltaan kulttuurihistoriallisesti arvokkaita asiakirjoja.

Päätös koskee arkistolain 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajia (julkishallinnon toimijat). Kansallisarkisto ei enää päätöksen myötä  määrää digitoitujen pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuodosta sekä analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista. Toimijat arvioivat analogisten asiakirjojen säilytysmuodon kulttuurihistoriallista arvoa ja säilytysmuotoa
omatoimisesti soveltaen Kansallisarkiston ohjeistusta ja tätä päätöstä. Tätä päätöstä sovelletaan digitointivaatimusten osalta kaikkiin ennen 1.1.2022 muodostuneisiin pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin ja kulttuurihistoriallisen arvon arviointimenettelyä sekä arviointitietojen säilytystä koskevia päätöksen osia ilman aikarajaa.

HAIPA-tietojärjestelmän tietojen säilytys digitaalisessa muodossa. 

Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
​​​​​​​tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. 

Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
​​​​​​​tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. Kansallisarkisto määrää virkakaupanvahvistajia luopumaan omissa virastoissa säilytyksestä 1.1.2015 alkaen. Päätös ei koske Maanmittauslaitosta, joka säilyttää vastaavat asiakirjatiedot pysyvästi, eikä Ahvenanmaalla toimivia virkakaupanvahvistajia.

Päätös sisältää ohjeen ja määräyksen kaupparekisteriin sisältyvien asunto-osakeyhtiöiden ilmoitusasiakirjojen säilyttämisestä ja säilytysajoista. Ohjeen mukaan asunto-osakeyhtiöiden ilmoitusasiakirjat ja niitä koskevat diaaritiedot tuli säilyttää 1.4.2001 lähtien pysyvästi yksinomaan asianomaisessa maistraatissa. 

Kihlakunnanvirastojen asiakirjojen säilytys

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Päätös koskee kunnallisten viranomaisten ja toimielinten elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan sekä kotitalous ja käsityöneuvonnan tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvää säilytystä. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.

​​​

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osioissa 1, 2 ja 3. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 
• Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 1: Yleishallinto (pdf)
• Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 2: Taloushallinto (pdf)
• Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 3: Henkilöstö ja luottamushenkilöt (pdf)​​​​​​​

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto 4 -julkaisussa (1.1.2002) ja Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Kiinteistötoimi ja rakentaminen 5 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. Päätös KA 158/43/01 on osittain kumoutunut yleispäätöksellä KA/2657/28.02.01/2024.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (16.8.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen päätöstä noudatetaan 1.3.2000 alkaen kertyneisiin ympäristönsuojelun asiakirjoihin.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan sähkösyntyisten pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä yksinomaan sähköisessä muodossa. Järvenpään kaupunki oli alkujaan hakenut seulontaesityksellä päätöstä rakennusvalvonnan asiakirjojen yksinomaan sähköisessä muodossa säilyttämisestä, mutta Arkistolaitos laajensi päätöksen koskemaan koko kuntasektoria sähkösyntyisten asiakirjojen osalta. 

Päätös koskee seuraavien toimielinten pöytäkirjoja ja niiden liitteitä: 

1. Kunnan ja kuntayhtymän toimielimet
2. Kunnallista julkista tehtävää hoitavien yhteisöjen ja säätiöiden toimielimet. 

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvän sähköisen asiakirjatiedon pysyvää säilytystä yksinomaan sähköisessä muodossa. 

Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys

Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 

Käräjäoikeuksien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2008

Käräjäoikeuksien ja hovioikeuksien hallinto-, henkilöstö- ja talousasioita koskevien asiakirjojen sekä eräiden lainkäyttöasioita koskevien asiakirjojen pysyvä säilytys.

Päätös koskee lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittämistä.

Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2011

Lääninkonttorien tilitositteiden hävittäminen 2007

Päätös koskee maakunnan liittojen asiakirjojen pysyvää säilytystä. 

Päätös koskee maakuntien liittojen pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Päätös koskee Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvää säilytystä. Huoneistotietojärjestelmässä on kyse kokonaan uudesta tehtävästä ja rekisteristä,
joita säätelee mm. laki huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018) ja laki huoneisto-
tietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (1329/2018). 

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999. Päätös on kumoutunut analogisen säilytysmuodon osalta KA/7500/07.01.01.03.01/2020

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2005. Kumoutunut analogisen säilytysmuodon osalta päätöksellä KA/7500/07.01.01.03.01/2020.

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2008. Osittain kumoutunut päätöksellä AL/12199/07.01.01.03.01/2011.

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2012. Kumoaa päätöksen AL/16093/07.01.01.03.01/2008 lukuun ottamatta niitä tehtäviä, joiden hoitaminen maistraateissa on päättynyt ja joista kertyviä asiakirjoja ei mainita liitteenä olevassa arkistonmuodostussuunnitelmassa.

Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys

Maistraattien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2007

Maistraattien yhdistysrekisteriasiakirjojen säilytysarvo

Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 

Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Perintöverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen

Poliisin hallintoasioiden asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätös koskee julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvää säilyttämistä. Potilasasiakirjat ovat määrällisesti julkishallinnon suurin yksittäinen asiakirjaryhmä. Digitaalisia potilasasiakirjoja on sekä organisaatioiden omissa järjestelmissä että tallennettuina Kanta-palveluihin. Päätös kumoaa usean aiemman päätöksen potilasasiakirjoihin ja potilastietoihin liittyen. 

Päätöksessä määrätään kuukauden 18. ja  28. päivinä syntyneiden henkilöiden julkisessa terveydenhuollossa syntyneet asiakirjat pysyvästi säilytettäviksi.

Päätös koskee potilasasiakirjojen seulonnassa käytettyä, syntymäpäiväotantamenetelmän korvaavia otantamenetelmiä. Tätä päätöstä noudatetaan 1.1.1920 lähtien kertyneisiin, ennen jatkuvan sairauskertomusjärjestelmän käyttöönottoa laadittuihin tai saapuneisiin potilasasiakirjoihin

Päätöksessä määrätään potilasasiakirjojen
seulonnassa käytettävistä, syntymäpäiväotantamenetelmää korvaavista
otantamenetelmistä.

• Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007. 

Riistanhoitopiirien ja -yhdistysten asiakirjojen pysyvä säilytys

Sisäasiainhallinnon palvelukeskuksen Palken asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätös koskee sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksupäätöksiä asiakasmaksulaskelmia sekä tulo- ja menoselvityksiä.

Päätöksessä määrätään pysyvään säilytykseen kaikki sosiaalihuollon valtakunnalliseen asiakastietovarantoon sähköisesti tallennetut sosiaalihuollon asiakasasiakirjat ja -tiedot, poislukien tositteet. Päätös liittyy osaksi lainvalmistelua. (254/2015 ​​​​​​​Laki sosiaalihuollon asiakirjoista).   ​​​​​​​

Päätös koskee Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvää säilytystä.

Sosiaalivakuutuslautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen

Syyttäjäyksiköiden asiakirjojen pysyvä säilytys.

Päätös koskee sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä sähköisessä muodossa.

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

TE-keskusten asiakirjojen säilytys

TE-toimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys.

TE-toimistojen eräiden asiakirjojen määräaikainen säilytys

Työvoiman palvelukeskusten asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätös koskee työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen
työvoimapalvelutehtävien asiakirjojen pysyvään säilytykseen.

Työvoimatoimistojen asiakirjojen säilytys

Ulosoton tehtävissä syntyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan digitaalisessa muodossa

Ulosoton tietojärjestelmien tietojen säilytys

Ulosoton tietojärjestelmän vuosien 1992-2004 tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto

Ulosottolaitoksen hallinnollisten tehtävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys

Ulosottopiirien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999

Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Päätös koskee vaalipäivän äänioikeusrekisteriin tallennettujen äänestystietojen pysyvää säilytettämistä yksinomaan digitaalisessa muodossa.

Vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat

Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.

Valtion ammatillisen oppilaitoksen asiakirjojen pysyvä säilytys 2009

Valtion oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakirjojen pysyvä säilytys

• Arkistolaitoksen uudemmat (vuodesta 2000 alkaen annetut) yleiset seulontapäätökset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (ks. edellä) ovat voimassa päätöksissä erikseen mainitusta ajankohdasta lukien; tätä vanhempiin asiakirjoihin (vain pysyvään säilytykseen määrättyihin) noudatetaan alla mainittuja, Valtionarkiston vuonna 1989 antamia yleisiä seulontapäätöksiä.

• Osa 1. Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat

  • Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat (s. 1-12, pdf)

  • Yleishallinto (s. 13-37, pdf)

  • Taloushallinto (s. 38-62, pdf)

  • Henkilöstöhallinto (s. 63-77, pdf)

  • Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat vahvistettu 2.12.1988).

• Osa 2. Terveydenhuollon asiakirjat (pdf)

  • Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat 2.12.1988).

• Osa 3. Sivistystoimen asiakirjat (pdf)

  • Annettu Helsingissä 29.5.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989 sekä 29.5.1989).

• Osa 4. Teknisen hallinnon asiakirjat

  • Teknisen hallinnon asiakirjat (s. 1-22, pdf)

  • Teknisen hallinnon asiakirjat (s. 23-41, pdf)

  • Kunnallinen liiketoiminta (s. 43-54, pdf)

  • Annettu Helsingissä 8.6.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989).

• Osa 5. Sosiaalihuollon ja holhoustoimen asiakirjat 

  • Sosiaalitoimen ja holhoushuollon asiakirjat (s. 1-26, pdf)

  • Sosiaalihuollon ja holhoustoimen asiakirjat (s. 27-47, pdf)

  • Annettu Helsingissä 1.9.1989 (säilytysajat vahvistettu 13.4.1989).

• Osa 6. Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat

  • Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 1-23, pdf)

  • Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 24-43, pdf)

  • Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat asiakirja (s. 45-62, pdf)

  • Annettu Helsingissä 1.11.1989 (säilytysajat vahvistettu 1.9.1989 sekä 1.11.1989).

Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtioneuvoston EU-arkistonmuodostussuunnitelmassa mainittujen asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtioneuvoston Hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen ja Hankerekisterin arkistoraporttien pysyvä säilytys

Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys

Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys

• Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
• Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.

Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen

Päätöksessä määrätään Kelan vanhojen potilastietojen säilytyksestä. 
​​​

Päätös koskee kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakirjatietoja. Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta, on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.

• Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013 (AL/15034/07.01.01.03.01/2013, pdf)
• Verohallinnon asiakirjojen pysyvä säilytys 2007 (KA 33/431/2006)
  • Päätös (pdf)
  • Hakemus (pdf)
  • Arkistonmuodostussuunniltelma (pdf)
• Verohallinnon luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto verovuodesta 2010 alkaen (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
• Verohallinnon luonnollisten henkilöiden verovuoden 2010 tuloverotuksen verotuspäätösten pysyvä säilytys otoksena sähköisessä muodossa (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
• Verohallinnon verovuosien 2006-2009 luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
• Verohallinnon verovuosien 2006-2009 yhteisöjen ja yhteisetuuksien tuloverotuksen julkisten tietojen pysyvä säilytys sähköisessä muodossa 2012 (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
• Verotoimistojen ja valtionverolautakuntien veroluokituskorttien hävittäminen 2012 (AL/15733/07.01.01.03.01/2011, pdf)
• Verotoimistojen, perintöverolautakuntien ja valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2011 (AL/3192/07.01.01.03.01/2011, pdf)

Verohallinnon asiakirjojen pysyvä säilytys

Verohallinnon luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto verovuodesta 2010 alkaen 

Päätös koskee yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvää säilytystä ja säilytysmuotoa

Yliopistojen palvelukeskus Certian asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 

Päätös koskee kuntien ympäristönsuojelun asiakirjojen säilyttämistä. Päätös täydentää Kansallisarkiston KA 204/43/02 antamaa päätöstä ja perustuu kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen.

Päätös koskee kuntien ympäristöhuollon pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Päätöstä voidaan soveltaa kuntien kemikaali- ja turvallisuuslain mukaisissa tehtävissä kertyneisiin asiakirjoihin. Se myös täydentää päätöstä 10.2.2003 (KA 346/43/02) kunnallisten viranomaisten ja toimielinten ympäristöterveydenhuollon tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.