Tietosuoja-asetus jättää tulkinnanvaraa tietojen arkistointikäytölle – Suomi tulkitsee nykyisin naapurimaita tiukemmin
Selvityksen mukaan suomalaisessa lainsäädännössä henkilötietojen käyttö arkistointitarkoituksissa on rajattu kapeammaksi kuin esimerkiksi Ruotsissa ja Tanskassa.
Kansallisarkiston teettämän selvityksen mukaan suomalaisessa lainsäädännössä henkilötietojen käyttö arkistointitarkoituksissa on rajattu kapeammaksi kuin esimerkiksi Ruotsissa ja Tanskassa.
Kansallisarkisto teetti lainsäädännöllisen selvityksen EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutuksesta arkistointiin. Selvityksen tavoitteena on tukea käynnissä olevaa arkistoinnin lainsäädännön uudistamista sekä selventää tiedon elinkaareen vaikuttavan sääntelyn roolia. Sen toteutti Kansallisarkistolle väitöskirjatutkija (OTM, VTM) Riikka Lönnblad Helsingin yliopistosta.
Tavoitteena oli selvittää, missä vaiheessa arkistointikäyttötarkoitus alkaa eli milloin tietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen määrittelemässä arkistointikäyttötarkoituksessa. Toisena kysymyksenä oli se, miten tietojen minimoinnin periaate tulisi huomioida julkishallinnon arkistointia koskevassa päätöksenteossa eli arvonmäärityksessä.
Selvityksen perusteella Suomessa julkishallinnon tiedonhallintaa koskevassa lainsäädännössä arkistoinnin alue on määritelty kapeammaksi kuin minkä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sääntely mahdollistaisi. Kotimaisessa sääntelyssä arkistointitarkoituksissa tapahtuva henkilötietojen käsittely on määritelty myös kapea-alaisemmin kuin keskeisissä pohjoismaisissa verrokeissa Ruotsissa ja Tanskassa.
Selvityksestä käy ilmi, että arkistointikäyttötarkoituksen ja alkuperäisen käyttötarkoituksen välinen rajanveto on jätetty yleisessä tietosuoja-asetuksessa melko avoimeksi ja tulkinnanvaraiseksi. Tietosuoja-asetuksen systematiikassa nämä muodostavat kaksi toisistaan selvästi erillistä käyttötarkoitusta, jotka kuitenkin voivat olla myös samanaikaisia ja osittain päällekkäisiä.
Tutustu selvitykseen (pdf) tästä.
Lisätietoa
- väitöskirjatutkija Riikka Lönnblad, [email protected]
- johtaja Mikko Eräkaski, Kansallisarkisto, Ohjaus- ja vastaanottopalvelut, puh. 029 533 7234, [email protected]