Organisaatio
Kansallisarkiston uusi organisaatio on aloittanut toimintansa tammikuussa 2026. Uudistus oli osa Sivistyshallinto 2030 -hanketta. Organisaatiomuutoksessa Kansallisarkistoon liittyivät Saavutettavuuskirjasto Celia ja Varastokirjasto.
Kansallisarkiston pääjohtajana toimii Päivi Happonen.
Uudessa organisaatiossa on neljä osaamisaluetta ja kaksi palvelua, jotka toimivat hallinnollisina rakenteina.
Asiakkuudet-osaamisalueen ydintehtävänä on tuottaa digitaalisen arkistoinnin palveluita julkishallinnon organisaatioille sekä tietoaineistojen käytön palveluita eri asiakasryhmille, kuten tutkijoille, julkishallinnolle ja kansalaisille. Tutkimusyhteisön kanssa tehdään aktiivista hankeyhteistyötä tutkimusta tukevien palveluiden ja aineistojen digitaalisen käytön kehittämiseksi. Osaamisalue vastaa myös julkiselle hallinnolle tarjottavista maksullisista palveluista, kuten aineistojen digitoinnista. Lisäksi osaamisalue vastaa yksityisarkistojen vastaanotosta sekä saamelaisarkistosta. Osaamisalueen johtajana toimii Mikko Eräkaski.
Saavutettavuuskirjasto Celia -osaamisalue tuottaa ja välittää saavutettavaa kirjastoaineistoa ja oppimateriaaleja lukemisesteisille henkilöille, ohjaa niiden käyttöön sekä toimii saavutettavan julkaisemisen asiantuntijana. Osaamisalueen toiminnan tavoitteena on edistää lukemisesteisten henkilöiden yhdenvertaisia mahdollisuuksia lukemiseen, oppimiseen ja kirjallisuuden saavutettavuuteen. Osaamisalueen johtajana toimii Anki Mölläri.
Toimitus- ja tuotantopalvelut -osaamisalue vastaa Varastokirjaston palvelutoiminnasta, tietopyyntöjen käsittelystä, aineistojen ja asiakastilausten digitoinnista sekä tilausten digitaalisesta ja analogisesta toimittamisesta. Osaamisalue tuottaa digitointiin liittyvän maksullisen palvelutoiminnan sekä vastaa säilytystiloista ja aineistologistiikasta. Lisäksi osaamisalue vastaa tuotannon ja toimittamisen suunnittelusta, prosessien kehittämisestä ja laiteylläpidosta. Osaamisalueen johtajana toimii Juha Lakkala.
Data- ja innovaatiopalvelut -osaamisalue vastaa organisaation datanhallinnasta ja organisaation keskeisistä datoista, tekoälyratkaisujen kehittämisestä, tuotteiden ja sovellusten hallinnasta, sovelluskehityksestä ja –ylläpidosta sekä infrastruktuureista. Osaamisalue vastaa myös digitaalisesta turvallisuudesta ja digitaalisesta työympäristöstä koko organisaation kokonaisarkkitehtuurityöstä. Osaamisalueen johtajana toimii Vili Herdell.
Viestintä ja osaamisen palveluihin kuuluvat henkilöstöpalvelut, erityisesti osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen, ulkoinen ja sisäinen viestintä sekä strategiatyö, johon kuuluu toiminnan suunnittelu, seuranta, kehittäminen ja analysointi sekä projektihallinnan ja johdon tuki. Palvelun johtajana toimii Hanna Erkko.
Hallintopalveluihin kuuluvat talouden suunnittelu- ja seurantaprosessit, turvallisuus, juridiikka, tietosuoja, riskienhallinta, hankintapalvelut, toimitilatpalvelut, asianhallintapalvelut ja sisäinen valvonta. Palvelun johtajana toimii Immo Aakkula.
Lisäksi organisaatiossa on Keskeiset toimitilahankkeet -toiminto, joka vastaa toimipaikkastrategian toimeenpanosta, Rauhankadun kokonaisuudesta sekä keskusarkiston laajennuksesta. Toiminnon johtajana toimii Juhani Tikkanen.
