Päätös julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä

Kansallisarkisto on antanut 21.12.2022 päätöksen julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä (KA/19119/07.01.01.03.01/2022).

Päätöstä sovelletaan arkistolain 1 §:ssä tarkoitettujen arkistonmuodostajien 1.1.2024 alkaen muodostuviin asiakirjoihin ja tietoaineistoihin. 

Päätöksen tavoitteena on määritellä mahdollisimman kattavasti julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen pysyvästi säilytettävä (arkistoitavat) ja määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot. Tärkeänä tavoitteena on myös vähentää turhaa hallinnollista byrokratiaa ja hyödyntää tiedonhallintalautakunnan laatimaa säilytysaikasuositusta arkistollisen arvon arvonmäärityksessä. Toimijat voivat sellaisenaan soveltaa Kansallisarkiston antamaa päätöstä, eikä niiden tarvitse tehdä erikseen seulontaesityksiä Kansallisarkistolle. 

Toisena tavoitteena on päivittää henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen arvonmääritys vastaamaan voimassa olevan arvonmääritys- ja seulontapolitiikan menetelmiä ja kriteereitä, jotka soveltuvat digitaaliseen toimintaympäristöön ja sähköiseen arkistointiin.  

Päätös, perustelumuistio ja liitteet on julkaistu Kansallisarkiston verkkosivuilla. 

Mahdolliset päätöksen toimeenpanoon liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen viranomaisohjaus@kansallisarkisto.fi.