Päätös julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä
Kansallisarkisto on antanut 21.12.2022 päätöksen julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä (KA/19119/07.01.01.03.01/2022).
Kansallisarkisto on antanut 21.12.2022 päätöksen julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä (KA/19119/07.01.01.03.01/2022).
Päätöstä sovelletaan arkistolain 1 §:ssä tarkoitettujen arkistonmuodostajien 1.1.2024 alkaen muodostuviin asiakirjoihin ja tietoaineistoihin.
Päätöksen tavoitteena on määritellä mahdollisimman kattavasti julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen pysyvästi säilytettävä (arkistoitavat) ja määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot. Tärkeänä tavoitteena on myös vähentää turhaa hallinnollista byrokratiaa ja hyödyntää tiedonhallintalautakunnan laatimaa säilytysaikasuositusta arkistollisen arvon arvonmäärityksessä. Toimijat voivat sellaisenaan soveltaa Kansallisarkiston antamaa päätöstä, eikä niiden tarvitse tehdä erikseen seulontaesityksiä Kansallisarkistolle.
Toisena tavoitteena on päivittää henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen arvonmääritys vastaamaan voimassa olevan arvonmääritys- ja seulontapolitiikan menetelmiä ja kriteereitä, jotka soveltuvat digitaaliseen toimintaympäristöön ja sähköiseen arkistointiin.
Päätös, perustelumuistio ja liitteet on julkaistu Kansallisarkiston verkkosivuilla.
Mahdolliset päätöksen toimeenpanoon liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Tutustu myös
-
21.8.2025 10:42
Astian kuvien latautumisessa on häiriö
Pyrimme korjaamaan ongelman mahdollisimman pian.
-
21.8.2025 10:14
Digitaalinen toimittaminen saa rinnalleen joustavia vaihtoehtoja Hämeenlinnassa
Digitaalista toimittamista täydentävät kuukausittainen tutkijasalipäivä ja harkinnanvarainen itsepalveluasiointi.
-
18.8.2025 13:01
Kansallisarkiston määräys opetustoimen arkistoitavista tietoaineistoista – Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus
Kansallisarkisto antaa määräyksen opetustoimen asiakirjojen pysyvästä arkistoinnista julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunnan toukokuussa 2025 julkaistun säilytysaikasuosituksen pohjalta.