- Potilasasiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) (pdf)
- Hakemus (pdf)
- Asetuksen luonnos (pdf)
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä koskee kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa 1.5.1999 ja sen jälkeen laadittuja tai saapuneita asiakirjoja. Arkistolaitos kumosi tällä päätöksellään 22.12.2000 antamansa päätöksen (KA S 20/00) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.
- Ennen 1.5.1999 kertyneiden potilasasiakirjojen tai ennen 1.5.1999 kuolleita koskevien potilasasiakirjojen säilytysajat kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa määräytyvät Valtionarkiston 14.4.1989 antaman kunnallisten asiakirjojen hävittämistä koskevan päätöksen (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) mukaan.
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) perustuu sosiaali- ja terveysministeriön Kansallisarkistoon lähettämään, 12.2.2009 päivättyn asetusluonnoksen (sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista) liitteeseen. STM:n asetus vahvistettiin myöhemmin 30.3.2009 (298/2009). Asetuksen liitteenä on luettelo potilasasiakirjoista ja niiden säilytysajoista. Liitteen alussa on lueteltu ne potilasasiakirjat ja -tiedot, jotka on arkistolaitoksen 16.2.2009 päätöksen mukaan säilytettävä pysyvästi. Muut asiakirjat ja tiedot ovat määräajan säilytettäviä. Ministeriö on asetuksellaan vahvistanut määräajat.
- Puolustusvoimien terveydenhuollon vuonna 1920 ja sen jälkeen laadittujen ja saatujen potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Kansallisarkisto on määrännyt erikseen.
- Valtionarkiston päätös 14.4.1989 kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) on digitoituna arkistolaitoksen kotisivulla.
- Päätös pdf-tiedostona (AL/3217/07.01.01.03.02/2013)
- Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.
- Hakemus (pdf)
- Normi pdf-tiedostona (AL/19273/07.01.01.00/2008)
- Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
- Lisätiedot (pdf)
- Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
29.4.2024 16:02
Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset
Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet
-
18.3.2024 15:22
Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024
Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.
-
21.2.2024 14:02
Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua
Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.