Riksarkivets anskaffningspolicy för privata arkivmaterial

Anskaffningen av privata arkivmaterial styrs av Riksarkivets anskaffningspolicy, enligt vilken inkomna materialanbud godkänns eller förkastas.
Vi tar emot privata samfunds- och personarkiv av nationell betydelse, liksom privata material som dokumenterar centrala samhällsfenomen och det civila samhället. Syftet är att de mottagna materialen ska säkerställa behoven inom forskningen. 

Vi bedömer hur betydelsefullt materialet är utifrån vilken samhällelig inverkan aktörens verksamhet har och materialets tematiska informationsinnehåll. Mottagningsbeslutet påverkas också av huruvida materialet uppfyller de allmänna anskaffningsprinciperna och -kriterierna.

Läs Riksarkivets anskaffningspolicy för privata arkivmaterial här och ta även del av de allmänna anskaffningsprinciperna och -kriterierna. Anskaffningspolicyn innehåller vägledande exempel på material som tas emot. 

Samearkivet, som hör till Riksarkivet, tar emot material enligt sina separata anskaffningsriktlinjer och -kriterier. 

Riksarkivets anskaffningspolicy är en del av den gemensamma riksomfattande anskaffningspolicyn för privatarkivaktörer. Vi tar i princip dock inte emot material som enligt den överenskomna nationella arbetsfördelningen av anskaffningarna hör till anskaffningspolicyn i ett annat arkiv. Dessutom har hembygdsarkiven sin egen plats när det gäller att bevara lokala privata material.  

Om du som privat aktör har originalhandlingar som samlats in vid skötseln av ett offentligt uppdrag och t.ex. kommunen eller välfärdsområdet inte har bestämt en förvaringsplats för de handlingar som arkiveras, ska du göra ett materialanbud till Riksarkivet. Om det inte har fattats något beslut om gallring av materialet i fråga, gör först en gallringsframställan till Riksarkivet. 

OBS! Om du är osäker på om ditt material är lämpligt kan du alltid göra ett materialanbud till Riksarkivet. Vi bedömer mottagandet från fall till fall. Vi hänvisar dig till andra arkivaktörer om materialet inte överensstämmer med Riksarkivets anskaffningspolicy.