- Palvelukuvaus (pdf)
- Sähköisen arkistoinnin palvelun keskeiset käsitteet (pdf)
- Palvelussa käytettyjen käsitteiden selitteet.
- Säilytys ja arkistointi tietoaineistojen siirron näkökulmasta (pdf)
- Mitä käsitteet säilytys ja arkistointi tarkoittavat.
- Siirtosopimus (pdf)
- Siirtosuunnitelmapohja (word)
- Siirtäjä täyttää siirtosuunnitelmaan tarkempia tietoja siirrettävästä aineistosta.
- Riskiarviolomake (excel)
- Riskiarvion tavoitteena on kartoittaa riskejä, jotka liittyvät alkujaan digitaalisten tietoaineistojen pitkäaikaiseen tai pysyvään digitaaliseen säilyttämiseen ja arkistointiin.
- Tarkistuslista siirtäjälle (word)
- Tarkastuslista on näppärä tapa seurata Siirtäjän vastuiden täyttämistä.
- Metatietolomake (Excel)
- Metatietojen kuvailulomakkeet, joka täytetään tarvittavilta osin ennen aineistojen siirtoa. Sovi Sähköisen arkistoinnin palvelun kanssa, mitkä kuvailutaulukot siirrossa tulee täyttää.
- SÄHKE2-siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Ohjeessa kuvataan, miten muodostetaan Kansallisarkistoon siirrettävä SÄHKE2-siirtopaketti siirtäjän tietojärjestelmän tietosisällöstä.
- Rakenteiset tietoaineistot – siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Siirtopaketin muodostaminen rakenteisista tietoaineistoista ja sähköisistä diaareista.
- Digitoidut kuva-aineistot - siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Ohjeistus viranomaisen itse digitoimien aineistojen siirtämiselle Kansallisarkistoon.
- Muut digitaaliset tietoaineistot – siirtopaketin muodostaminen (pdf)
- Vastaanotettavia tiedostoja koskevat vaatimukset (pdf)
- Kansallisarkistoon vastaanotettavia tiedostoja koskevat vaatimukset. Sisältää listauksen hyväksytyistä tiedostomuodoista. Lista on päivittyvä.
- Ohjevideot
- Tutustu siirtokäyttöliittymän toiminnallisuuksiin
- Tietorakenteen valinta
- Metatietojen tuottaminen taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä
- Metatietojen tuominen CSV-tiedostosta
- Metatietojen muokkaaminen massamuokkaustyökalulla
- Kuvailun jatkaminen
- Metatietojen tarkistaminen ja lähettäminen hyväksyttäväksi
- SÄHKE2-paketin lähettäminen siirtokäyttöliittymässä
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
29.4.2024 16:02
Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset
Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet
-
18.3.2024 15:22
Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024
Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.
-
21.2.2024 14:02
Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua
Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.