Sukuselvitystilaukset Kansallisarkistosta jatkossa Astia-palvelun kautta

Erillinen puhelinnumero lakkautetaan 17.4.

Sukuselvitysten tilaukseen käytössä ollut erillinen puhelinnumero lakkautetaan 17. huhtikuuta 2025.

Jatkossa tilauksen voi tehdä Astia-verkkopalvelussa erillisellä tilauslomakkeella.

Kansallisarkisto tekee sukuselvityksiä vain virallisiin tarkoituksiin, kuten perunkirjoitukseen tai lainhuudon hakemiseen. Kansallisarkisto ei tee sukuselvityksiä sukututkimusta varten.

Sukuselvitys tilataan Kansallisarkistosta ainoastaan silloin, jos henkilö on ollut ennen 31.12.1949 kirjoilla Neuvostoliitolle luovutetuilla alueilla (Karjala, Petsamo) sijainneissa evankelis-luterilaisissa tai ortodoksisissa seurakunnissa tai alueen siviilirekistereissä. Sukuselvityksiä voi tilata myös Inkeristä ja Itä-Karjalasta lähtöisin olevista henkilöistä.

Muita sukuselvityksiä tekeviä tahoja ovat evankelis-luterilainen ja ortodoksinen kirkko sekä Digi- ja väestötietovirasto.  

Ohjeita sukuselvityksen tilauslomakkeen käyttöön

Astian tilauslomakkeen yhteydessä on ohjeet sukuselvitystilauksen tekemiseen. Lomakkeella pyydetään selvityksen laatimiseen tarvittavat lähtötiedot.  

Tilauksen tekemiseksi on rekisteröidyttävä ja kirjauduttava Astia-palveluun vahvalla tunnistautumisella esimerkiksi pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta hyödyntäen. Valtiohallinnon edustajat voivat käyttää Virtu-tunnistautumista.

Myös yhteisöasiakkaiden, kuten yritysten, viranomaisten ja kuolinpesien, edustajat voivat tilata sukuselvityksiä lomaketta käyttäen. Henkilökohtaisella tunnistautumisella lomakkeeseen tulostuvat tilauksen tekijän yhteystiedot, joten oikeat laskutus- ja lähetystiedot (tilaajayhteisön nimi ja y-tunnus mukaan lukien) tulee merkitä tilauslomakkeen Lisätiedot-kenttään.

Jos et voi tehdä sukuselvitystilausta tilauslomakkeella, voit tehdä tilauksen sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse arkisin klo 10–14, puh. 029 533 7400.