Pohjoismaisten arkistonjohtajien kannanotto: Arkistot ovat tärkeämpiä kuin koskaan

Yhteensä 500 arkistoalan ammattilaista kokoontui 1.-2.9.2022 Tukholmaan pohjoismaisille arkistopäiville keskustelemaan teemasta Arkistot ja yhteiskunta.

Yhteensä 500 arkistoalan ammattilaista kokoontui 1.-2.9.2022 Tukholmaan pohjoismaisille arkistopäiville keskustelemaan teemasta Arkistot ja yhteiskunta.

Arkistot ovat demokraattisen yhteiskuntamme korvaamaton tukipilari. Ne ovat valtionhallinnon keskeisiä instituutioita ja osa pohjoismaista, eurooppalaista ja kansainvälistä kulttuuriperintöämme. Arkistoja tarvitaan YK:n globaalien kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

On erittäin tärkeää, että säilytämme autenttisia aineistoja, joihin kansalaiset voivat luottaa. Arkistot suuntautuvat sekä tulevaisuuteen että menneisyyteen – ne ovat yhteiskunnan muisti. Niillä on tärkeä rooli ymmärrykselle, oivallukselle, tiedolle, tutkimukselle, sovinnonteolle, oikeudenkäytölle ja hallinnolle. Arkistot turvaavat kansalaisten oikeuksia ja auttavat osaltaan torjumaan valeuutisia: niistä löytyvät alkuperäiset asiakirjat, jotka kertovat, mitä todellisuudessa tapahtui.

Uusi tekniikka ja tiedon digitointi antavat hyvät mahdollisuudet parantaa saavutettavuutta ja lisätä innovaatioita ja yhteiskunnallista hyötyä. Tekoälyn avulla pystymme käyttämään arkistoja uusin tavoin, kehittämään digitaalisia palveluja ja luomaan uutta tietoa laajoista digitaalisista aineistoista.

Pelikentän moninaistuessa meidän on ajateltava asioita uusin tavoin: tiedon määrä yhteiskunnassa lisääntyy räjähdysmäisesti, mukana on laaja joukko toimijoita ja kenttään vaikuttavat useat eri säännöstöt ja rinnakkaiset infrastruktuurit. Meidän on jatkettava uusien säilytysratkaisujen kehittämistä ja varauduttava odotettavissa oleviin teknologiamuutoksiin. Miten voimme taata tietojen asianmukaisen ja luotettavan käsittelyn ja pitkäjänteisen säilytyksen? Riskinä on, ettei aikalaistieto säily tuleville sukupolville. Tätä kysymystä on pohdittava nyt, ei myöhemmin.

Arkistointiasioissa tarvitaan yhteistyötä eri instituutioiden, sektoreiden, politiikan osa-alueiden ja maiden välillä. Näin voimme yhdessä jatkaa ratkaisujen kehittämistä monimutkaisiin kysymyksiin. Arkistoinstituutioiden ja arkistoammattilaisten tulee olla tässä mukana ja keskeisessä roolissa, sillä alan osaamista datan- ja tiedonkäsittelyssä tarvitaan nyt.

Haluamme nostaa keskiöön arkistot ja tiedon arvon – kaiken sen, joka syntyy julkisella sektorilla, yrityksissä ja kansalaisyhteiskunnassa. Tavoitteenamme on, että

• tietoa käsitellään alusta asti oikein sen muodon, säilyttämisen ja turvallisuuden osalta,
• kaikki ymmärtävät arkistojen arvon tutkimuksessa, innovaatioissa ja päätöksenteossa,
• arkistot heijastavat yhteiskunnan monimuotoisuutta ja
• pohjoismaista yhteistyötä kehitetään jatkossakin.