Uppgifter och organisation
Riksarkivets uppdrag är att säkerställa att myndighetshandlingar som hör till det nationella kulturarvet och uppgifterna i dem förvaras och finns tillgängliga samt att främja deras användning i forskningssyfte.
Arkivet fungerar som expert på varaktig förvaring av myndighetshandlingar och arkivfunktionen. I heraldiska frågor ger Riksarkivet råd till myndigheter, samfund och privatpersoner.
Riksarkivet fungerar på undervisnings- och kulturministeriets förvaltningsområde och dess verksamhetsområde är hela landet.
Organisation
Riksarkivets nya organisation har inlett sin verksamhet i januari 2023. Reformens mest centrala mål är att flytta fokus för Riksarkivets verksamhet till digitala tjänster och deras utveckling.
Den nya organisationen har fem kompetensområden som bildar administrativa strukturer.
- Kompetensområdet Styrnings- och mottagningstjänster ansvarar för bland annat värdebestämning av myndighetsmaterial, dvs. definiering av material som ska arkiveras, uppgifter som gäller styrningen av arkiveringen, mottagning av myndighets- och privat arkivmaterial samt utveckling av beskrivningen och metadataarbete. Chefen för kompetensområdet är Mikko Eräkaski.
- Kompetensområdet Användningstjänster och innovation ansvarar för digitala användarupplevelser, forskarsalarnas verksamhet och begäranden om uppgifter. Dessutom ansvarar kompetensområdet för forsknings- och innovationsverksamhet vars fokus för närvarande ligger på att utnyttja lösningar för maskininlärning. Kompetensområdet producerar också Riksarkivets IKT- och apputvecklingstjänster. Chefen för kompetensområdet är Vili Herdell.
- Kompetensområdet Produktionstjänster ansvarar för digitalisering, arkivlokaler och verksamhetslokaler, logistik och förvaring av det analoga kulturarvet. Chefen för kompetensområdet är Juhani Tikkanen.
- Kompetensområdet Strategi- och kompetenstjänster omfattar ledningens stöd i strategiarbete, personaltjänster, kommunikation samt separata projekt, såsom forskningsprojektet Finländare i Ryssland. Chefen för kompetensområdet är Hanna Erkko.
- Kompetensområdet för Administrativa tjänster omfattar ekonomitjänster, informationshantering samt övergripande säkerhet och riskhantering. Chefen för kompetensområdet är Immo Aakkula.
