Organisation

 

Riksarkivets nya organisation har inlett sin verksamhet i januari 2026. Omorganiseringen var en del av projektet Bildningsförvaltningen 2030.

Vid omorganiseringen anslöts Tillgänglighetsbiblioteket Celia och Depåbiblioteket till Riksarkivet.


Riksarkivets generaldirektör är Päivi Happonen.

Den nya organisationen består av fyra kompetensområden och två tjänster som bildar administrativa strukturer.

  • Kompetensområdet Kundrelationer har som kärnuppgift att tillhandahålla digitala arkiveringstjänster för organisationer inom den offentliga förvaltningen samt tjänster för användning av informationsmaterial till olika kundgrupper, såsom forskare, den offentliga förvaltningen och medborgare. Ett aktivt projektsamarbete genomförs tillsammans med forskningssamhället för att utveckla den digitala användningen av tjänster och material som stödjer forskning. Kompetensområdet ansvarar också för den avgiftsbelagda service som tillhandahålls den offentliga förvaltningen, som digitalisering av material. Dessutom ansvarar kompetensområdet för Samearkivet och att ta emot privata arkiv.  Direktören för kompetensområdet är Mikko Eräkaski. 
  • Kompetensområdet Tillgänglighetsbiblioteket Celia producerar och förmedlar tillgängligt biblioteks­material och undervisningsmaterial för personer som inte kan läsa tryckt text, handleder i användningen av dem och fungerar som expert på tillgänglig publicering. Målet för kompetensområdets verksamhet är att främja lika möjligheter för personer som inte kan läsa tryckt text när det gäller läsning, inlärning och tillgång till litteratur. Direktören för kompetensområdet är Anki Mölläri.
  •  Kompetensområdet Leverans- och produktionstjänster ansvarar för serviceverksamheten vid Depåbiblioteket, hanteringen av utredningar, digitaliseringen av material och kundbeställningar samt den digitala och analoga leveransen av beställningarna. Kompetensområdet tillhandahåller avgiftsbelagd serviceverksamhet kopplad till digitalisering och ansvarar för förvaringsutrymmen och materiallogistik. Dessutom ansvarar kompetensområdet för planeringen av produktion och leverans, utvecklingen av processer och underhållet av utrustning. Direktören för kompetensområdet är Juha Lakkala.
  •  Kompetensområdet Data- och innovationstjänster ansvarar för organisationens datahantering, organisationens centrala data, utvecklingen av AI-lösningar, förvaltningen av produkter och applikationer, infrastrukturerna och utvecklingen och underhållet av applikationer. Kompetensområdet ansvarar också för den digitala säkerheten, den digitala arbetsmiljön och den övergripande arkitekturen för hela organisationen. Direktören för kompetensområdet är Vili Herdell.
  • Kompetensområdet Kommunikation och kompetens­tjänster omfattar personaltjänster, särskilt utvecklingen av kompetens och arbetshälsa, den externa och interna kommunikationen samt strategiarbetet, vilket inkluderar verksamhetsplanering, uppföljning, utveckling och analys samt projektledning och ledningsstöd. Direktören för tjänsten är Hanna Erkko.
  •  Tjänsten Administrativa tjänster omfattar säkerheten, juridiken, dataskyddet, riskhanteringen, anskaffningstjänsterna, lokaltjänsterna, ärendehanteringstjänsterna, den interna kontrollen och processerna för planering och uppföljning av ekonomin. Direktören för tjänsten är Immo Aakkula.
  •  Inom organisationen finns dessutom funktionen  Viktiga lokalprojekt som ansvarar för genomförandet av verksamhetsställets strategi, den övergripande verksamheten på Fredsgatan och utbyggnaden av centralarkivet. Direktören för funktionen är Juhani Tikkanen.