Kansallisarkiston Astia-palvelu uudistui! Aineistojen hakeminen ja käyttäminen entistä helpompaa
Käyttäjäopastus 29.4. klo 16.30.
Kansallisarkiston Astia-palvelun käyttöliittymä ja hakutoiminto ovat uudistuneet.
Uudistusta on tehty ennen kaikkea asiakaspalautetta kuunnellen. Muutosten tavoitteena on sujuvoittaa aineistojen löytämistä ja tutkimista sekä selkeyttää hakutulosten esitystapaa.
Keskeiset parannukset
- Käyttöliittymä: Navigointia ja ohjeistusta on selkeytetty, vaadittavien klikkausten määrää vähennetty ja aineistotasot tuotu esiin käyttäjäystävällisesti.
- Hakutoiminto: Toimija- ja aineistohaku on yhdistetty, hakutulosten osuvuutta parannettu ja tulokset jaettu selkeille välilehdille.
- Visuaalinen ilme: Palvelun ulkoasu on modernisoitu vastaamaan Kansallisarkiston nykyistä graafista linjaa.
Mikä ei ole muuttunut?
- Tutut toiminnot: Aineistojen selaus aakkosittain, Aineiston tilaus tutkijasaliin, tietopyyntöjen tekeminen ja omien tietojen hallinnointi tapahtuvat samaan tapaan kuin aiemmin.
- Aineistolinkit. Linkit ovat säilyneet samoina, joskin hakutuloslinkit ovat menneet rikki, koska hakutoiminto on muuttunut.
- Tähtimerkki. Hakusana kannattaa yhä katkaista tähtimerkillä (*), jotta kaikki taivutusmuodot tulevat mukaan hakuun: esimerkiksi “Helsin*”.
Hakutoimintoa kehitetään lisää
Uudistus on ensimmäinen askel kohti entistä selkeämpää ja tehokkaampaa tiedonhakua Kansallisarkiston palveluissa.
Syksyllä 2025 hakutoimintoa tullaan kehittämään vielä lisää.
Vaikka uudistusta on testattu huolellisesti, käyttöönoton jälkeen voi ilmetä pieniä vikoja. Pyydämme käyttäjiä ilmoittamaan mahdollisista ongelmista palautelomakkeella, jonka linkki löytyy sekä Asta-palvelun että kotisivujemme yläreunasta.
Käyttäjäopastus 29.4. klo 16.30
Esittelemme uutta Astian käyttöliittymää kaikille avoimessa Teams-tilaisuudessa tiistaina 29.4. klo 16.30–17.30.
Tilaisuus järjestetään Teams Liven välityksellä. Voit seurata tilaisuutta selaimen kautta ilman sisäänkirjautumista. Tilaisuuden aikana voi esittää kysymyksiä.
Tarvitsetko apua tilaisuuteen liittymiseksi?
Tilaisuudesta tulee jälkikäteen tallenne Kansallisarkiston kotisivuille.
Mikä Astia?
Astia-verkkopalvelun avulla voi
- hakea ja selata kaikkia Kansallisarkiston tietoaineistoja
- tarkastella digitaalisia aineistoja
- tilata analogisia aineistoja tutkijasaliin
- hakea käyttöoikeutta käyttörajoitettuihin aineistoihin sekä
- tehdä tietopyyntöjä maksua vastaan.
Lisätietoja
Jan-Erik Engren
Ylitarkastaja
[email protected]