Sökning och användning av material är nu lättare än tidigare – Astia har förnyats!

Användarhandledning 29.4 kl. 16.30 (på finska).
Användargränssnittet för och sökfunktionen i Riksarkivets Astia-tjänst har förnyats.
Målet med ändringarna är att göra det smidigare att hitta och använda materialen och att förtydliga hur sökresultaten presenteras. Vi har genomfört förnyelsen framför allt genom att lyssna på kundresponsen.
Viktiga förbättringar
- Användargränssnitt: Navigeringen och anvisningarna har förtydligats, antalet klickningar som behövs för att komma till materialet har minskats och materialnivåerna (materialhelhet, serie och arkivenhet/underenhet) presenteras på ett användarvänligt sätt.
- Sökfunktion: Material- och aktörssökningen har slagits samman, sökresultaten ordnas bättre enligt hur relevanta de är och olika resultat är uppdelade på tydliga flikar.
- Visuellt utseende: Tjänstens layout har moderniserats för att motsvara Riksarkivets nuvarande grafiska linje.
Vad har inte ändrats?
- De välbekanta funktionerna: bläddra i alfabetisk ordning, beställa materialet i forskarsalen, lämna informationsbegäran och hantera dina egna data är desamma som tidigare.
- Materiallänkar. Länkarna är desamma, men länkarna till sökresultaten har brutits på grund av en ändring i sökfunktionen.
- Asterisk. Det är fortfarande lämpligt att trunkera ett sökord med en asterisk (*) för att säkerställa att alla böjningar inkluderas i sökningen: till exempel ”Helsin*”.
Vidareutveckling av sökfunktionen
Reformen är ett första steg mot en tydligare och effektivare informationssökning i Riksarkivets tjänster.
Under hösten 2025 kommer sökfunktionen att vidareutvecklas.
Även om förnyelsen har testats noggrant, kan det förekomma små fel efter ibruktagningen. Vi ber användare rapportera om eventuella problem via responsformuläret.
Användarhandledning 29.4 kl. 16.30 (på finska)
Vi presenterar det nya användargränssnittet för Astia på ett Teams-möte som är öppet för alla 16.4 kl. 16.30–17.30.
Mötet ordnas via Teams Live. Du kan följa mötet i webbläsaren utan inloggning genom att klicka på ”katso sen sijaan verkossa” (titta i stället på nätet). Du kan ställa frågor på mötet.
Om mötet publiceras en inspelning i efterhand på Riksarkivets webbplats.
Med webbtjänsten Astia kan du
- söka och bläddra i Riksarkivets alla informationsmaterial
- granska digitala material
- beställa analoga material till forskarsalen
- ansöka om åtkomsträtt till material med åtkomstbegränsning samt
- lämna in begäran om information mot avgift.
Mer information
Jan-Erik Engren
Överinspektor
fö[email protected]
Se även
-
24.4.2025 13:00
Edvard Westermarcks arkiv upptaget i Unescos internationella världsminnesregister
Finlands femte bidrag till världsminnesregistret
-
11.4.2025 12:30
Riksarkivets materialsökning förnyas, men ibruktagandet skjuts nu upp med två veckor
Till följd av förnyelsen är Astia-tjänsten ur bruk måndagen 28.4 kl. 8–16.
-
9.4.2025 10:03
Ryhti och Sapa införs i kommunerna – nationella lösningar utvecklar arkiveringen av byggnadstillsynsmaterial
Övergripande planering av arkiveringen är en aktuell fråga inom kommunerna. Hur kan kommunerna bäst säkerställa att byggnadstillsynsmaterial som samlats in vid olika tidpunkter bevaras och kan användas?