Krav och anvisningar för digitalisering av handlingar som ska arkiveras
Diaarinumero RA/20919/30.01.00/2024
Riktlinjerna innehåller Riksarkivets krav för digitalisering av dokument som är avsedda för permanent bevarande. En digitaliseringsprocess och ett digitaliseringsresultat som uppfyller kraven möjliggör förstöring av analoga dokument efter digitalisering, om dokumentens analoga lagringsformat inte har bedömts ha kulturellt och historiskt värde.
Riktlinjen gäller när arkivenheter som redan skapats för en operatör digitaliseras retroaktivt. Kraven gäller inte digitalisering som utförs i samband med upprättande eller bearbetning av ett dokument eller när analoga dokument som mottagits av en organisation konverteras till digitalt format. Riktlinjen gäller konvertering av analoga arkivdokument som för närvarande skapas till elektroniskt format. Finska (KA/8675/28.00/2025).
Exempelpaket (zip-filer)