Diaarinumero RA/8675/28.00/2025
Anvisningen tillämpas på omvandlingen till digitalt format av handlingar som för närvarande skapas i analog form och som ska arkiveras, till exempel i samband med ärendehantering eller informationshantering vid tjänsteproduktion.
Vid retroaktiv digitalisering av analoga arkiverade handlingar tillämpas Riksarkivets Krav och anvisningar för digitalisering av handlingar som ska arkiveras (RA/20919/30.01.00/2024).
Skillnaderna mellan retroaktiv digitalisering och omvandling till digitalt format av handlingar som inkommer eller upprättas hänger samman med förfarandesättet, säkerställandet av beviskraften och informationsinnehållets integritet samt skapandet av informationsmaterial.