Bevarandeform för den offentliga förvaltningens varaktigt förvarade digitaliserade handlingar och handlingar som ska digitaliseras samt varaktig förvaring av uppgifter om bedömningen av den analoga bevarandeformens kulturhistoriska värde
Diaarinumero KA/15927/28.02.01/2023
Riksarkivet har den 8.12.2023 meddelat ett allmänt beslut om bevarandeform (KA/15927/28.02.01/2023), i vilket bestäms om bevarandeformen för den offentliga förvaltningens digitaliserade och handlingar som ska digitaliseras och som ska förvaras varaktigt, samt om bedömningen av den analoga bevarandeformens kulturhistoriska värde och om varaktig förvaring av uppgifter om bedömningen. Beslutet gäller alla arkivbildare som avses i 1 § 1 mom. 1–6 punkterna i arkivlagen (831/1994) samt deras analoga handlingar och retroaktivt digitaliserade handlingar.
Beslutet är inriktat på handlingar som tillkommit före 1.1.2022 och syftar till att möjliggöra arkivering av varaktigt förvarade handlingar i digital form i så stor utsträckning som möjligt. I fortsättningen arkiveras digitaliserade handlingar enbart i digital form, med undantag av sådana handlingar vars analoga bevarandeform är kulturhistoriskt värdefull.
- Bevarandeform för den offentliga förvaltningens varaktigt förvarade digitaliserade handlingar och handlingar som ska digitaliseras samt varaktig förvaring av uppgifter om bedömningen av den analoga bevarandeformens kulturhistoriska värde (pdf)
- Promemoria (pdf)