Diaarinumero KA/15906/07.01.01.00/2021
Förordningen anger formatet för dokument som ska arkiveras. Dokument som skapats från och med den 1 januari 2022 ska arkiveras uteslutande i elektronisk form, med undantag för analoga dokument som konverterats till elektronisk form, vars analoga form inte får förstöras med stöd av en föreskrift som meddelats med stöd av 14 a § arkivlagen. Analoga dokument som skapats från och med den 1 januari 2022 ska konverteras till elektronisk form i enlighet med Riksarkivets gällande krav för att säkerställa deras bevarande i elektronisk form.
Förstöring av analoga dokument som konverterats till elektroniskt format är tillåten enligt 14 a § arkivlagen. Riksarkivet ska separat fastställa formatet för arkivdokument som skapats före den 1 januari 2022.