Tillbaka till förra sidan

Riksarkivets bevarande- och gallringspolicy

Artikeltyp Annat

Diaarinumero KA/12247/07.01.01.03.00/2019, KA/1042/28.02.00/2024

Syftet med detta policydokument är att beskriva mål, metoder och kriterier för fastställande av be varandevärde och gallring samt kriterierna för bestämning av vilket av det informationsmaterial som samlas hos myndigheter och privata aktörer som utför offentliga uppgifter som ska arkiveras. Dokumentets mål är också att säkerställa kontinuiteten och konsekvensen i fastställandet av beva randevärde och gallringen. Dokumentet gäller inte fastställande av förvaringstiderna för dokument information som ska förvaras en viss tid. 

Handlingarnas olika bevarandeformer uppfattas som uttryck av handlingen – inte kopior. Med detta avses till exempel att en digital handling som har producerats genom digitalisering av en analog handling enligt Riksarkivets kravspecifikationer och som har samma innehåll som den analoga handlingen är den berörda handlingen och inte en kopia av den. Digitala handlingar – digitaliserade handlingar och handlingar som ursprungligen skapats i digitalt format – har ur finländskt lagstiftningsperspektiv samma bevisvärde som handlingar i analog form. Det centrala är att handlingarnas informationsinnehåll och kontext arkiveras.