Svenska Riksarkivet tar efter Finland – internationellt intresse för finska Riksarkivets digitala leveranser

Riksarkivet i Finland har utvecklat en modell för digital leverans som möjliggör användning av material oberoende av tid och plats. Nu vill även svenska Riksarkivet införa en motsvarande modell.

Riksarkivet har övergått till att primärt leverera material digitalt på verksamhetsstället i Tavastehus, och modellen håller på att utökas även till Åbo och Vasa.

Digital leverans har väckt intresse även internationellt. Den här veckan besökte representanter för Riksarkivet i Sverige finska Riksarkivets verksamhetsställe i Tavastehus för att lära sig mer om modellen för digital leverans. 

Antalet besök i forskarsalarna har minskat med över 80 procent under 2000-talet, och över 97 procent av Riksarkivets kunder använder endast webbtjänster. Svenska Riksarkivets chef Karin Åström Iko säger att samma trend har observerats i Sverige.  

”Jag gillar idén att ni i Finland öppnar arkiven för en större publik. För mig handlar det om att göra arkiven mer demokratiska. I både Finland och Sverige är avstånden långa och det är viktigt att göra arkiven tillgängliga oavsett var man bor”, säger Åström Iko. 

Svenska Riksarkivet inleder ett pilotprojekt för digital leverans 

Åström Iko och chef för avdelningen för arkivverksamhet Eva-Marie Sahlin berättar att man nu planerar ett pilotprojekt för digital leverans i Sverige. Svenskarna har kommit till Finland för att ta närmare del av de olika stegen vid digital leverans.  

”Vi vill se hur ni arbetar och vilka delar av den här modellen vi skulle kunna ta till Sverige”, säger Sahlin. 

Inger Mattsson, chef för avdelningen för digital utveckling och digitalt bevarande vid svenska Riksarkivet, ser modellen med digital leverans som en framtidsinriktad lösning. Enligt henne stödjer många att forskarsalarna ska ha långa öppettider, men i praktiken står salarna nästan tomma. Enligt Mattsson skulle digital leverans därför kunna vara nästa steg även i Sverige. 

Finska Riksarkivets generaldirektör Päivi Happonen berättar att även ett mer omfattande gemensamt pilotprojekt har diskuterats.  

”I båda länderna öppnar centraliserad analog förvaring möjligheter till konkret samarbete. Genom att utöka volymen av digitala leveranser effektiviseras tillgången till material och förutsättningarna för forskning förbättras. Samtidigt kan vi tillsammans utveckla processen ytterligare. Det finns stor potential i ett sådant samarbete”, säger Happonen sammanfattningsvis.