Fjärrlåna våra material
Du kan låna originalhandlingar till utvalda verksamhetsställen vid Riksarkivet.
Våra kunder kan använda fjärrlåneservicen vid Riksarkivets verksamhetsställen i Joensuu, S:t Michel och Uleåborg samt vid Samearkivet i Enare.
Fjärrlåneservicen i Jyväskylä fortsätter till den 31 maj 2026, varefter den upphör. Riksarkivet lägger ned verksamhetsstället i Jyväskylä den 1 januari 2027, och fjärrlåneservicen upphör på grund av förberedelserna inför detta.
Fjärrlån kan beställas via webbtjänsten Astia.
Om materialets katalogiseringsuppgifter inte finns i Astia, kan beställningen även göras på Riksarkivets verksamhetsställen. Beställningen kostar fjärrlånsavgiften enligt Riksarkivets prislista samt en leveransavgift och faktureringsavgift. Om beställningen inte faktureras utan betalas på verksamhetsstället, tas ingen faktureringsavgift ut.
Lånetiden för fjärrlån är 30 dagar. Kontakta Riksarkivets kundtjänst om du vill förlänga lånetiden. Lånetiden kan förlängas om ingen annan kund har beställt samma material. Du kan inte själv förlänga lånetiden.
Vi önskar att frågor och respons lämnas i första hand via responsformuläret som finns på Astias förstasida. Ange Astia som webbtjänst och ”Egna (gjorda) beställningar” som ärende. Du får svaret till den e-postadress du angivit på formuläret. Alternativt kan du kontakta oss i chatten, ringa till forskarsalarnas servicetelefon eller besöka någon av våra forskarsalar.
Tjänstelån
För skötsel av tjänsteärenden kan tjänstelån beviljas. Begäranden om myndighetslån skickas till Riksarkivets registratorskontor per e-post till [email protected].
Fjärrlån hanteras inte vid verksamhetsställena med digital leverans
Av resursskäl hanteras fjärrlån inte vid de verksamhetsställen som har digital leverans, det vill säga i Tavastehus, Åbo och Vasa (Vasa övergår till digital leverans 13.4.2026). De fjärrlån som verksamhetsställena tidigare tillhandahållit levereras nu via digital leverans. Detta ökar också säkerheten för materialen.
Riksarkivets mål är att tillgodose alla forskningsbehov. Om din forskning är beroende av fjärrlån, vänligen kontakta oss på [email protected].
Fjärrlåneservicen på verksamhetsstället i Helsingfors är stängd
Fjärrlåneservicen på verksamhetsstället Helsingfors stängdes den 12 september 2025. Stängningen beror på renoveringen av fastigheten på Fredsgatan. Servicen måste stängas på grund av omfattande materialförflyttningar och flyttning till ersättande lokaler till följd av renoveringen.
Fjärrlåneservicen till utomstående institutioner har upphört
Fjärrlånetjänsten mellan Riksarkivet och utomstående institutioner upphörde i Helsingfors den 12 september 2025 och på andra orter den 1 november 2025.
Expeditionskostnaderna för fjärrlån uppbärs av kunden.
Följande dokument lånas ut endast i undantagsfall
- Dokument som är digitaliserade eller som det finns någon annan brukskopia av.
- Dokument som är i dåligt skick
- Kartor och ritningar som ska förvaras separat
- Fotografier, videor och annat audiovisuellt material samt elektroniska lagringsmedier
- Band i stort format
- Kartotek
- Dokument som ingår i osorterade arkiv
- Dokument som hör till deponerade privata arkiv. Kan lånas ut endast om ett skriftligt tillstånd av deponenten eller dennes rättsinnehavare har erhållits på kundens begäran. Om dessa inte längre är nåbara beviljas eller avslås begäran av Riksarkivet
- Länsräkenskaper från svenska tiden
- Underrätternas domböcker från tiden före 1810
- Underrätternas protokoll och bouppteckningar från 1900-talet
- Statssekretariatets alfabetiska aktförteckningar och föredragningsnoter
- Generalguvernörskansliets diarier, aktförteckningar och föredragningshandlingar
- Senatens och dess expeditioners, statsrådets och ministeriernas samt ministerieavdelningarnas, högsta domstolens, högsta förvaltningsdomstolens och hovrätternas diarier, protokoll, brev- och beslutskoncept samt besluts- och domliggare
- Länsstyrelsernas diarier, protokoll samt brev- och beslutskoncept
- Domkapitlens protokoll
- Lantmäteriverkets jordregister och specialkataloger
- Församlingarnas befolkningsregisterhandlingar
- Mantalslängder
- Militärstamkort
- Myndighetshandlingar som är yngre än 25 år
Riksarkivet kan på grund av digitalisering eller andra behov i verksamheten begränsa fjärrlån även av andra material än dem som anges ovan.