Tjänsten för massdigitalisering
Tjänsten för massdigitalisering tar emot statliga myndigheters pappersdokument som ska arkiveras och digitaliserar dem för förvaring och användning endast i digitalt format. Det analoga uttrycket av handlingarna förstörs efter digitaliseringen.
Riksarkivets massdigitalisering möjliggör kostnadseffektiv och centraliserad digitalisering av pappersdokument som ska arkiveras. Vid massdigitalisering kan man hantera stora materialbestånd.
Målet är en helt elektronisk verksamhetsmiljö
Målet för massdigitaliseringen är att
- främja en bättre tillgång och användbarhet av dokumentinformation
- möjliggöra förnyelse av processerna och metoderna för informationshantering
- påskynda statliga ämbetsverks utfasning av pappersarkiv och därigenom övergången till en helt digital verksamhetsmiljö
- spara in på kostnaderna för arkivutrymme.
Endast den form i vilken handlingar förvaras kommer att förändras
Vid digitaliseringen försvinner inte informationsinnehållet i handlingarna. Endast den form i vilken handlingarna förvaras kommer att förändras från pappersform till digitalt format.
De ursprungliga handlingarna i pappersform förstörs efter att de har digitaliserats. Med tanke på projektet har Riksarkivet därför ställt specifikationskrav på förstöring av pappershandlingar. Genom specifikationerna kan Riksarkivet säkerställa att de av myndigheternas handlingar som hör till det nationella kulturarvet, och uppgifterna i handlingarna, ska bevaras, vilket är Riksarkivets lagstadgade uppgift.
Ytterligare information:
