Pilotprojektet för digitala leveranser i Tavastehus fortsätter till juni
Vi levererar digitalt alla beställningar av forskarsals- och fjärrlån i Tavastehus.
På verksamhetsstället i Tavastehus har ett pilotprojekt för digitala leveranser pågått sedan oktober 2024.
Under projektet har vi levererat allt material som beställts till forskarsalen och fjärrlånen som beställts från Tavastehus till våra kunder digitalt.
Forskarsalen och kundtjänsten i Tavastehus har varit stängda för kunder under pilotprojektet.
Våra kunder har reagerat positivt på de digitala leveranserna. Närmare 24 hyllmeter arkivenheter har redan digitaliserats. Det innebär cirka 230 000 digitaliserade bilder som är tillgängliga för alla intresserade.
Man kan avgiftsfritt beställa en arkivenhet åt gången. En ny beställning kan göras när den tidigare beställningen är klar.
Leveranstiderna har dröjt från den utlovade
Den genomsnittliga leveranstiden för material är för närvarande 31 dagar i genomsnitt. Detta är rentav dubbelt längre än de 4-16 dagar som vi utlovade före pilotprojektet.
Den längre leveranstiden beror på omständigheter såsom juluppehållet och den stora volymen av beställningar av material i specialformat. Å andra sidan var den ursprungliga tidsuppskattningen alltför optimistisk.
Det material som våra kunder har beställt för digitalisering har överraskat oss allteftersom projektet har fortskridit. En del av materialet har varit av mer ovanligt format, till exempel ett stort antal förfrågningar om jordbruk.
Jordbruksförfrågan är ett stort häfte som innehåller information om bland annat gårdarnas ägare, utrustning och boskap.
Den här typen av material kräver mer tid än vanliga dokument, eftersom det måste vikas ut noggrant och skannas sida för sida med en kartskanner.
Mer kunskap och tid krävs för att utveckla processen
Digital leverans är ett viktigt utvecklingsområde för Riksarkivet, eftersom det möjliggör behovsanpassad digitalisering av material samt tids- och platsoberoende tillgång till det arkivmaterial som kunderna behöver.
Samtidigt är det ett helt nytt verksamhetssätt som inneburit "learning by doing" för Riksarkivet.
Vi vill göra processen så smidig som möjligt för både kunder och personal, men vi behöver mer information och tid för att göra det. Därför har vi nu beslutat att förlänga pilotprojektet till den 30 juni 2025.
För att möjliggöra digitala leveranser kommer forskarsalen och kundtjänsten på verksamhetsstället i Tavastehus att vara stängda också under slutet av pilotprojektet.
Rådgivningen kommer att vara tillgänglig via det gemensamma rådgivningsnumret för forskarsalar och Riksarkivets chatt.
Forskarkunder har en egen kanal för beställning av större mängder material
Är du forskare eller ingår du i ett forskningsprojekt som behöver tillgång till större materialhelheter? Vänligen kontakta oss via e-post på [email protected]
Läs mer om digitala leveranser och hur du beställer
Mer information
Maria Kallio-Hirvonen
Enhetschef, användningstjänster
fö[email protected]