Riksarkivet satsar på digitala tjänster – planer för ändringar av verksamhetsställen tas fram under 2026
Riksarkivet inleder planering för att centralisera förvaringen av analogt material. Planeringen gäller avstående från fem fastigheter, en utvidgning av centralarkivet samt en helhetsmässig digitalisering av tjänsterna.
Riksarkivet inleder planering för att centralisera förvaringen av analogt material. Planeringen gäller avstående från fem fastigheter, en utvidgning av centralarkivet samt en helhetsmässig digitalisering av tjänsterna. Målet är att säkerställa tjänsternas kontinuitet och kvalitet i en situation där den offentliga ekonomin och våra kunders behov av tjänster förändras snabbt.
Varför är ändringarna nödvändiga?
Riksarkivets verksamhet har under de senaste åren varit föremål för betydande förändringar.
Kundbesöken i forskningssalarna har minskat med över 80 procent under två decennier, medan användningen av digitalt material har ökat kraftigt och fortsätter att öka varje år. I och med textigenkänning och artificiell intelligens har möjligheterna för digital användning av material revolutionerats.
Besparingstrycket på statsfinanserna är betydande. Riksarkivets grundfinansiering minskar med 2,4 miljoner euro fram till år 2027 jämfört med finansieringsnivån för år 2024.
Målsättningen med ändringarna är att uppnå hyresbesparingar på ungefär 1,7 miljoner euro årligen från och med år 2030. Lokalkostnader utgör 30 procent av Riksarkivets budget, det vill säga cirka 10 miljoner.
Inom den offentliga förvaltningen har analogt material, det vill säga papper, inte tagits emot efter år 2021. All offentlig förvaltningsdokumentation som skapas i dag är från början digital.
Under dessa förhållanden bör resurserna riktas ännu mer specifikt till de tjänster som kunderna använder mest.
Nedläggning av vissa verksamhetsställen planeras fram till år 2030
Riksarkivet inleder planering för att avstå från vissa verksamhetsställen. Planen gäller verksamhetsställena i Uleåborg och Joensuu samt verksamhetsställena på Pirttiniemenkatu i S:t Michel och Brobergskajen i Helsingfors.
Digital leverans ökar den riksomfattande tillgången till material. Vi utreder också nya möjligheter att använda användningsbegränsat material över nätet.
Vi berättar med om överföringsfaserna för och användningen av analogt material i takt med att planeringen fortskrider. Vi söker aktivt lösningar som gör det möjligt att även framöver använda analogt material på orter där det inte längre finns något verksamhetsställe. Vi berättar mer om eventuellt samarbete senare.
När planerar man att avstå från verksamhetsställena?
- Kundtjänsten på verksamhetsstället i Jyväskylä beräknas avslutas i september. Läs vår tidigare nyhet här.
- Beslut om att avstå från verksamhetsstället i Tavastehus fattas sommaren 2026, och avvecklingen genomförs eventuellt år 2027.
- Avvecklingen av verksamhetsställena i Uleåborg och Joensuu samt på Pirttiniemenkatu i S:t Michel och Broberget skulle enligt planen ske år 2030.
Enligt planen kommer Riksarkivets verksamhetsställen i Helsingfors, Åbo, Vasa, centralarkivet i S:t Michel, Samearkivet i Enare och Kuopio verksamhetsställe att att fortsätta sin verksamhet. Kuopio verksamhetsställe kommer dessutom framöver att användas för arkivverksamhet, särskilt digitalisering av material som överförs från myndigheter.
En förutsättning för nedläggningen av verksamhetsställena är en utvidgning av centralarkivet i S:t Michel. Projektplaneringen för denna inleds i år.
Mer information:
