Arkiveringslagen träder i kraft 1.7.2026

Arkiveringslagen (529/2026) träder i kraft 1.7.2026. Den nya lagen innehåller bestämmelser om arkivering av myndigheternas handlingar och informationsmaterial samt privat arkivmaterial som tas emot av Riksarkivet. Arkiveringslagen ersätter den tidigare arkivlagen (831/1994) i sin helhet.

Arkiveringslagen (529/2026) träder i kraft 1.7.2026. Den nya lagen innehåller bestämmelser om arkivering av myndigheternas handlingar och informationsmaterial samt privat arkivmaterial som tas emot av Riksarkivet. Arkiveringslagen ersätter den tidigare arkivlagen (831/1994) i sin helhet.

Den reformerade arkivlagstiftningen påverkar verksamheten och begreppen inom arkivsektorn. Den nya arkiveringslagen förtydligar eller ändrar till exempel följande:

• Myndigheterna kan överföra handlingar och informationsmaterial till Riksarkivet på ett mer omfattande och flexibelt sätt.
• Bedömning av arkivvärde regleras närmare i lagen.
• Planering av arkivering sker i fortsättningen som en del av informationshanteringen, och lagen erkänner inte längre en separat arkivfunktion.
• Tillgång till handlingar och uppgifter som innehåller personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter kan ges till andra än myndigheter i en informationssäker driftmiljö.
• Lagens tillämpningsområde och centrala definitioner samordnas med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) och lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019). De centrala begreppen inom arkivområdet förändras något.

Allt kommer dock inte att förändras i och med lagen. Grundprinciperna för arkivering och vissa etablerade arbetsmetoder förblir oförändrade. Krav enligt den nya lagen följs redan delvis med stöd av Riksarkivets föreskrifter, beslut och anvisningar. Nu regleras dessa i lagen. Även föreskrifter och beslut som tidigare utfärdats av Riksarkivet med stöd av den tidigare lagen förblir i kraft.

Riksarkivet stödjer lagens verkställande

Riksarkivet vägleder och stöder sina kunder i verkställandet av den nya arkiveringslagen. Informationstillfällena om arkiveringslagen inleds med myndighetsinfo 24.9 med temat arkiveringslagen. Myndighetsinfo hålls på Teams. Anmälan öppnas cirka två veckor före infon. Närmare uppgifter om myndighetsinformation finns på Riksarkivets webbplats (på finska).

På Riksarkivets webbplats finns ett informationspaket om arkiveringslagen och de förändringar den medför. Informationspaketet kompletteras under år 2026.