Beslutet gäller varaktig förvaring av handlingar inom kommunernas miljöskydd. Beslutet kompletterar Riksarkivets beslut 14.10.2002 (KA 204/43/02) om varaktig förvaring av kommunala handlingar som gäller miljöskydd och grundar sig på kommunernas gemensamma uppgiftsklassificering.

Varaktig förvaring av handlingar vid universitetens servicecenter Certia 2009

Varaktig förvaring av Skatteförvaltningens uppgifter om inkomstbeskattning av fysiska personer och förvaringsform från och med skatteåret 2010

Beslutet gäller handlingar som hör till den kommunala småbarnspedagogiken. Gallringsbeslutet tillämpas på privata serviceproducenter när småbarnspedagogiken ordnas på uppdrag av kommunen (köptjänster, servicesedel m.m.). Om småbarnspedagogiken inte ordnas på uppdrag av kommunen, är det fråga om privat verksamhet och inte en offentlig förvaltningsuppgift. Ställningstagandet grundar sig på arkivlagen och offentlighetslagen samt på lagen om småbarnspedagogik (40 §) och dess förarbeten.

• Arkivverkets nyare allmänna gallringsbeslut (som utfärdats fr.o.m. år 2000) gäller från den tidpunkt som anges i varje beslut. På äldre handlingar som skall förvaras varaktigt tillämpas nedan nämnda Riksarkivets allmänna gallringsbeslut som utfärdats år 1989.

• Del 1. Den allmänna förvaltningens, ekonomiförvaltningens och personalförvaltningens handlingar

  • Den allmänna förvaltningens, ekonomiförvaltningens och personalförvaltningens handlingar (s. 1-13, pdf)

  • Den allmänna förvaltningen (s. 13-37, pdf)

  • Ekonomiförvaltningen (s. 15-43, pdf)

  • Personalförvaltningen (s. 77-94, pdf)

  • Utfärdat i Helsingfors den 14 april 1989. (gallringsfrister är fastställda den 2 december 1988).

• Del 2. Hälsovårdens handlingar (pdf)

  • Utfärdat i Helsingfors den 14 april 1989. (gallringsfrister är fastställda den 2 december 1988).

• Del 3. Bildningsväsendets handlingar (pdf)

  • Utfärdat i Helsingfors den 29 maj 1989 (gallringsfrister är fastställda den 3 februari 1989 och den 29 maj 1989).

• Del 4. Den tekniska förvaltningens handlingar

  • Den tekniska förvaltningens handlingar (s. 1-32, pdf)

  • Kommunal affärsverksamhet (s. 33-57, pdf)

  • Utfärdat i Helsingfors den 8. juni 1989 (gallringsfrister är fastställda den 3 februari 1989).

• Del 5. Socialvårdens och förmyndarväsendets handlingar

  • Socialvårdens och förmyndarväsendets handlingar (s. 1-30, pdf)

  • Socialvårdens och förmyndarväsendets handlingar (s. 31-55, pdf)

  • Utfärdat i Helsingfors den 1 september 1989 (gallringsfrister är fastställda den 13 april 1989).

• Del 6. Handlingar som hänför sig till kommunala funktioner

  • Handlingar som hänför sig till kommunala funktioner (s. 1-33, pdf)

  • Handlingar som hänför sig till kommunala funktioner (s. 34-67, pdf)​​​​​​​

  • Utfärdat i Helsingfors den 1 november 1989 (gallringsfrister är fastställda den 1 september 1989 och den 1 november 1989).

Beslutet gäller varaktig förvaring uteslutande i digital form av röstningsuppgifter som lagrats i valdagens rösträttsregister.

Varaktig förvaring av handlingar vid utsökningsverken

Beslutet gäller förvaring i elektronisk form av registeruppgifter och handlingar som ska förvaras varaktigt i elektroniska diarier och ärendehanteringssystem.

Varaktig förvaring av handlingar vid åklagarenheterna

Förstöring av vissa handlingar vid socialförsäkringsnämnderna

I beslutet föreskrivs om varaktig förvaring av alla socialvårdens klienthandlingar och klientuppgifter som elektroniskt lagrats i det riksomfattande klientdatalagret för socialvården, med undantag för verifikationer. Beslutet är en del av lagberedningen. (254/2015 Lag om klienthandlingar inom socialvården.)

Varaktig förvaring av handlingar vid inrikesförvaltningens servicecenter Palke

Varaktig förvaring av handlingar vid jaktvårdsdistrikt och jaktvårdsföreningar

• I anslutning till Arkivverkets beslut har förvaringstider och rekommendationer för kommunala organisationers handlingar publicerats i publikationen Kommunala handlingars förvaringstider – Föreskrifter och rekommendationer. Tekniska tjänster 14 A (1.1.2007). Syftet med rekommendationerna är att hjälpa arkivbildarna att fastställa hur länge sådana handlingar och uppgifter ska förvaras som Arkivverket inte har föreskrivit om varaktig förvaring. Föreskrifterna grundar sig på Arkivverkets beslut om kommunala handlingar som ska förvaras varaktigt. Arkivverkets föreskrifter om varaktig förvaring av kommunala handlingar trädde i kraft 1.1.2007.

I beslutet föreskrivs att handlingar som uppkommit inom den offentliga hälso- och sjukvården för personer födda den 18 och den 28 i månaden ska förvaras varaktigt.

Beslutet gäller varaktig förvaring av journalhandlingar inom den offentliga hälso- och sjukvården. Journalhandlingarna utgör den till antalet största enskilda handlingsgruppen inom den offentliga förvaltningen. Digitala journalhandlingar finns både i organisationernas egna system och lagrade i Kanta-tjänsterna. Beslutet upphäver flera tidigare beslut som gäller journalhandlingar och patientuppgifter.

Varaktig förvaring av handlingar som gäller polisens förvaltningsärenden.

Förstöring av vissa handlingar vid arvsskattenämnderna

Varaktig förvaring av handlingar vid rättshjälpsbyråerna

Varaktig förvaring av handlingar vid rättshjälpsbyråerna

Varaktig förvaring av handlingar som gäller förvaltnings-, personal- och ekonomiärenden vid tingsrätterna och hovrätterna samt vissa handlingar som gäller rättskipningsärenden.

Beslutet gäller varaktig förvaring av elektronisk dokumentinformation som tillkommer inom den kommunala byggnadstillsynens lagstadgade funktioner i enbart elektronisk form. 

Beslutet gäller följande organs protokoll jämte bilagor: 

1. Kommuners och samkommuners organ
2. Organ inom samfund och stiftelser som sköter en kommunal offentlig uppgift.

Beslutet gäller förvaring i enbart elektronisk form av digitalt födda handlingar som ska förvaras varaktigt inom kommunernas byggnadstillsyn. Träskända stad hade ursprungligen ansökt genom en gallringsframställan om ett beslut om förvaring i enbart elektronisk form av byggnadstillsynens handlingar, men Arkivverket utvidgade beslutet till att omfatta hela kommunsektorn vad gäller digitalt födda handlingar.

I anslutning till arkivverkets beslut har kommunala organisationernas föreskrifter och rekommendationet om förvaringstider publicerats i publikationen Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat - Määräykset ja suositukset. Ympäristönsuojelu (16.8.2002). Syfter med rekommendationerna är att hjälpa arkivbildarna att fastställa hur länge sådana handlingar och uppgifter ska förvaras som arkivverket inte har föreskrivit ska förvaras varaktigt. Föreskrifterna grundar sig på arkivverkets beslut om att kommunala handlingar ska förvaras varaktigt. Arkivverkets beslut tillämpas på miljöskyddshandlingar som tillkommer från och med 1.3.2000. 

• I anslutning till Arkivverkets beslut har förvaringstider och rekommendationer för kommunala organisationers handlingar publicerats i publikationen Kommunala handlingars förvaringstider – Föreskrifter och rekommendationer den 1.1.2002 i avsnitten 1, 2 och 3. Syftet med rekommendationerna är att hjälpa arkivbildarna att fastställa hur länge sådana handlingar och uppgifter ska förvaras som Arkivverket inte har föreskrivit om varaktig förvaring. Föreskrifterna grundar sig på Arkivverkets beslut om kommunala handlingar som ska förvaras varaktigt. Arkivverkets föreskrifter om varaktig förvaring av kommunala handlingar trädde i kraft 1.1.2002.
• Kommunala handlingars förvaringstider, del 1-5: (pdf)
  • Del 1: Allmän förvaltning
  • Del 2: Ekonomiförvaltning
  • Del 3: Personal och förtroendevalda

I anslutning till arkivverkets beslut har kommunala organisationers föreskrifter och rekommendationer om förvaringstider publicerats i publikationen Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat - Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 (1.1.2002). Syftet med rekommendationerna är att hjälpa arkivbildarna att fastställa hur länge sådana handlingar och uppgifter ska förvaras som arkivverket inte har föreskrivit ska förvaras varaktigt. Föreskifterna grundar sig på arkivverkets beslut om att kommunala handlingar ska förvaras varaktigt. Arkivverkets beslut om varaktig förvaring av kommunala handlingar trädde i kraft den 1 januari 2002. 

​​​

HAIPA-systemets uppgifter förvaras varaktigt enbart i digital form

Riksarkivet har den 8.12.2023 meddelat ett allmänt beslut om bevarandeform (KA/15927/28.02.01/2023), i vilket bestäms om bevarandeformen för den offentliga förvaltningens digitaliserade och handlingar som ska digitaliseras och som ska förvaras varaktigt, samt om bedömningen av den analoga bevarandeformens kulturhistoriska värde och om varaktig förvaring av uppgifter om bedömningen. Beslutet gäller alla arkivbildare som avses i 1 § 1 mom. 1–6 punkterna i arkivlagen (831/1994) samt deras analoga handlingar och retroaktivt digitaliserade handlingar.

Beslutet är inriktat på handlingar som tillkommit före 1.1.2022 och syftar till att möjliggöra arkivering av varaktigt förvarade handlingar i digital form i så stor utsträckning som möjligt. I fortsättningen arkiveras digitaliserade handlingar enbart i digital form, med undantag av sådana handlingar vars analoga bevarandeform är kulturhistoriskt värdefull.

Beslutet gäller arkivbildare som avses i 1 § 1 mom. punkterna 1–6 i arkivlagen (aktörer inom den offentliga förvaltningen). I och med beslutet föreskriver Riksarkivet inte längre om förvaringsform för digitaliserade handlingar som ska förvaras varaktigt och inte heller om bedömning av det kulturhistoriska värdet hos den analoga förvaringsformen. Aktörerna bedömer självständigt det kulturhistoriska värdet hos förvaringsformen för analoga handlingar samt förvaringsformen med tillämpning av Riksarkivets anvisningar och detta beslut. Detta beslut tillämpas i fråga om digitaliseringskraven på alla handlingar som ska förvaras varaktigt och som tillkommit före 1.1.2022, och de delar av beslutet som gäller förfarandet för bedömning av kulturhistoriskt värde samt förvaring av bedömningsuppgifter tillämpas utan tidsgräns.​​​​​​​

I beslutet föreskrivs, enligt 1 § 1 mom. i arkivlagen punkterna 1–6, om permanent bevarande och bevarandeform av handlingar och informationsmaterial som bildas i arkivbildares (myndigheter och andra offentliga organs) personal- och upphandlingsverksamhets allmänna arbetsprocesser och uppgifter. Bilagorna till beslutet har utarbetats med stöd av Informationförvaltningsnämndens den 5.7.2022 publicerade rekommendation om bevarande- och gallringstider.
Bilagorna har separata flikar med finska och svenska versioner.

I beslutet definieras, med stöd av Informationförvaltningsnämndens utarbetade rekommendation om bevarande- och gallringstider, de handlingar och informationsmaterial inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationsförvaltning som ska bevaras permanent (arkiveras) respektive under en begränsad tid.

Tidsbunden förvaring av trafiktillståndsbeslut vid närings-, trafik- och miljöcentralerna

Beslutet gäller den varaktiga förvaringen av regionförvaltningsverkens handlingar inom miljötillstånduppgifterna. 

Beslutet gäller den varaktiga förvaringen av regionförvaltningsverkens handlingar från allmänna förvaltningsenheten, ekonomienheten samt verksamhets- och materielenheten. 

Beslutet gäller den varaktiga förvaringen av regionförvaltningsverkens handlingar i renskötselärenden. 

Beslutet gäller den varaktiga förvaringen av regionförvaltningsverkets handlingar inom räddningsväsendet och beredskapen. 

Beslutet gäller den varaktiga förvaringen av regionförvaltningsverkens handlingar i näringstillsynärenden. 

Beslutet gäller den varaktiga förvaringen av regionförvaltningsverkens handlingar i alkoholärenden. 

Beslutet gäller den varaktiga förvaringen av handlingar som upptas i de regionala konstkommissionernas arkivbildningsplan.

Beslutet gäller gallring av underrätternas handlingar om bötesförvandlingsstraff. 

Beslutet gäller ändringen av den varaktiga förvaringen av underrätternas handlingar från tiden för bostadsrätter (1974–2002).