Takaisin Kunnallisten toimijoiden seulontapäätökset suomenkielinen
Johan Wahlsten
muokattu 1 Päivä sitten.
- Päätös annettu 6-osaisena (osat 1–6)
- Arkistolaitoksen uudemmat (vuodesta 2000 alkaen annetut) yleiset seulontapäätökset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (ks. edellä) ovat voimassa päätöksissä erikseen mainitusta ajankohdasta lukien; tätä vanhempiin asiakirjoihin (vain pysyvään säilytykseen määrättyihin) noudatetaan alla mainittuja, Valtionarkiston vuonna 1989 antamia yleisiä seulontapäätöksiä.
Osa 1. Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat
Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat (s. 1-12, pdf)
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat vahvistettu 2.12.1988).
Osa 2. Terveydenhuollon asiakirjat (pdf)
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat 2.12.1988).
Osa 3. Sivistystoimen asiakirjat (pdf)
Annettu Helsingissä 29.5.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989 sekä 29.5.1989).
Osa 4. Teknisen hallinnon asiakirjat
Annettu Helsingissä 8.6.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989).
Osa 5. Sosiaalihuollon ja holhoustoimen asiakirjat
Annettu Helsingissä 1.9.1989 (säilytysajat vahvistettu 13.4.1989).
Osa 6. Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 1-23, pdf)
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 24-43, pdf)
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat asiakirja (s. 45-62, pdf)
Annettu Helsingissä 1.11.1989 (säilytysajat vahvistettu 1.9.1989 sekä 1.11.1989).
- Julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasiain ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys (KA/2657/28.02.01/2024)
- Julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys 2022 (KA/19119/07.01.01.03.01/2022)
- Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA158/43/01) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osioissa 1, 2 ja 3. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 1: Yleishallinto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 2: Taloushallinto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 3: Henkilöstö ja luottamushenkilöt (pdf)
- Kunnallisten toimielinten ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden toimielinten pysyvästi säilytettävät pöytäkirjat ja niiden liitteet 2016 (AL/6411/07.01.01.03.01/2016) (pdf)
- Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteröintitietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa, 2016 (AL 16465/07.01.01.03.02/2016) (pdf)
- Sidonnaisuusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tietojen pysyvä säilyttäminen 2017 (AL/10361/07.01.01.03.01/2017) (pdf)
- Kunnalliset asuntotoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA 159/43/01) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 7: Asuntotoimi (pdf)
- Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA 158/43/01) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto 4 -julkaisussa (1.1.2002) ja Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Kiinteistötoimi ja rakentaminen 5 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 4: Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 5: Kiinteistötoimi ja rakentaminen (pdf)
- Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan, kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen sekä asiamiespalvelujen ja rakennusvalvonnan asiakirjat 2008 (AL/11665/07.01.01.03.01/2008) (pdf)
- Liite 1: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan asiakirjat (pdf)
- Liite 2: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen ja asiamiespalvelujen asiakirjat (pdf)
- Liite 3: Pysyvästi säilytettävät kunnallisen rakennusvalvonnan asiakirjat (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 14a: Tekniset palvelut (pdf)
- Kunnallista yhdyskuntatekniikkaa ja yhdyskuntarakentamista koskevien palvelujen sekä kunnallisen liiketoiminnan ja pelastustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2013 (AL/22467/07.01.01.03.01/2012) (pdf)
- Päätöksen liite 1 (pdf)
- Päätöksen liite 2 (pdf)
- Hakemus (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 14b: Tekniset palvelut (pdf)
- Kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2016 (2016AL/17413/07.01.01.03.01/2016) (pdf)
- Kunnallisten organisaatioiden rakennusvalvonnan pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa 2016 (AL/24541/07.01.01.03.02/2015) (pdf)
- Kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikainen säilytys 2020 (KA/14752/07.01.01.03.01/2020) (pdf)
- Kunnalliset ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 204/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 15: Ympäristönsuojelu (pdf)
- Kunnalliset ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003 (KA 346/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 16: Ympäristöterveydenhuolto (pdf)
- Ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020 (KA/8377/07.01.01.03.01/2019) (pdf)
- Ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020 (KA/27492/07.01.01.03.01/2017) (pdf)
- Kunnalliset opetustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003 (KA 321/43/03) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 12: Opetustoimi (pdf)
- Säilytettävät kunnalliset sivistystoimen asiakirjat 2004 (KA 188/43/04) (pdf)
- Asiakirjan liite (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 13: Sivistystoimi (pdf)
- Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakirjat 2005 (KA 66/43/05) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 8-9: Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta (pdf)
- Lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittäminen 2010 (AL/18426/07.01.01.03.01/2009) (pdf)
- Ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2014 (AL/2897/07.01.01.03.01/2014) (pdf)
- Yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2015 (AL/9403/07.01.01.03.01/2015) (pdf)
- Varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja niiden säilytysmuoto
- Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.
- Päätös 2019 (KA/13089/07.01.01.03.01/2018) (pdf)
- Ohje 2018 (KA/13089/07.01.01.03.01/2018) (pdf)
- Kunnallisten lomituspalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 9/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 10: Lomituspalvelut (pdf)
- Kunnallisten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 10/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat., osa 11: Maaseutuelinkeinopalvelut (pdf)
- Kunnalliset elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan ja kotitalous- ja .käsityöneuvonnan asiakirjat 2005 (KA 66/43/05) (pdf)
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
17.6.2025 10:41
Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan.
-
15.5.2025 11:28
Uusi ohje: Arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen
Ohje on luonteeltaan suositus.
-
29.4.2025 15:28
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyi siirto-ohjeilla ja aloittelijan tietopaketilla
Tietopakettia voivat hyödyntää myös muiden alojen asiantuntijat.
-
24.4.2025 17:21
Onko Kansallisarkisto tietoaineistojenne arkistoratkaisu?
Tietoaineistojen siirto ja säilytysvaiheessa olevan aineiston säilyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Tiedotearkisto