Kansallisarkisto työllistää digitoinnin opiskelijoita – ”työ ei tule loppumaan ihan äkkiä”
JoDi-hankkeessa koulutetaan yhteensä 60 digitoinnin osaajaa.
60 uutta digitoinnin osaajaa. Niin monta Kansallisarkisto, Xamk ja Samiedu kouluttavat yhteishankkeessaan. Jokainen opiskelija saa hyvät lähtökohdat työskentelyyn erilaisissa digitoinnin tehtävissä arkistoissa, kirjastoissa ja museossa.
Toukokuussa viisi innokasta ja motivoitunutta opiskelijaa saapui Kansallisarkiston Mikkelin keskusarkistoon harjoittelemaan massadigitointia. Harjoittelu on tähän mennessä sujunut kaikilta opiskelijoilta niin hienosti, että Kansallisarkisto on päättänyt työllistää heitä vielä vuoden loppuun saakka.
Koulutus toteutetaan organisaatioiden yhteisessä JoDi-hankeessa, joka saa osarahoituksen Euroopan unionilta. Jodi muodostuu sanoista Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille.
Onnistunut harjoittelu poiki työsuhteen jatkoa
Yksi Mikkelin keskusarkiston harjoittelijoista on Veera Meinander. Hän kertoo viihtyvänsä Kansallisarkistolla.
”Työharjoittelujaksoon valmistautuminen oli suunniteltu hyvin, ja Kansallisarkistolla harjoittelun ohjaukseen on panostettu”, Meinander kertoo.
Hän kehuu Kansallisarkiston hyvää työilmapiiriä ja kuinka harjoittelijat on alusta alkaen otettu hyvin vastaan.
”Olemme tehneet töitä itsenäisesti jo jonkin aikaa, mutta silti voin muiden harjoittelijoiden kanssa kysyä neuvoa keneltä tahansa. Apua on aina saatu.”
Harjoitusjakso kestää heinäkuulle ja sen aikana harjoittelijat tulevat tutustumaan monipuolisesti erilaisiin Kansallisarkiston digitoinnin tehtäviin.
”Kaiken kaikkiaan digitoijan tehtävät tuntuvat mielekkäiltä”, Meinander toteaa.
Massadigitoinnin yksikössä on oltu opiskelijoiden työpanokseen niin tyytyväisiä, että Kansallisarkisto työllistää heitä vielä ainakin vuoden loppuun saakka.
Digitointiosaamiselle on tulevaisuudessa tarvetta
Veera Meinander kokee, että digitointiosaamiselle on tulevaisuudessakin tarvetta.
”Analogista aineistoa tuotetaan yhä, ja jo olemassa oleva, digitointia odottava aineisto takaa sen, ettei työ tule loppumaan ihan äkkiä.”
Myös teknologia kehittyy koko ajan, ja on etsittävä parhaimpia ratkaisuja sähköisen aineiston säilymisen turvaamiseksi.
”Teknologian kehittyminen korostaa myös tietoturvan merkitystä aineiston turvallisen säilyttämisen kannalta”, Meinander pohtii.
”Voi olla, että ajan myötä digitoijan tehtävät päivittyvät, mutta uskon, että tiedon saatavuuden takaamiselle on jatkossakin kysyntää.”
Veera Meinanderin harjoittelu Kansallisarkistolla on osa Samiedun Digitoinnin toteuttaja -koulutusta.
JoDi-hanke edistää työllistymistä
- Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille on hanke, jonka tavoitteena on edistää työllistymistä ja tarjota työntekijöille digiosaamista.
- Hanke kehittää ketterää työelämälähtöistä digitoinnin koulutusratkaisua kahdelle koulutusasteelle. Ratkaisu vastaa yritysten ja organisaatioiden kasvavien digitointitarpeiden vaatimuksiin.
- Hankkeen päätoteuttajana toimii Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy (XAMK).
- Osatoteuttajina toimivat Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (Samiedu) ja Kansallisarkisto.
- Kansallisarkiston roolina on tarjota harjoittelupaikat opiskelijoille massadigitoinnin Mikkelin yksiköstä ja toimia asiantuntijana koulutusten suunnittelussa.
- Hankkeen rahoittajana toimii Etelä-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus ja ESR+.
Video näyttää massadigitoinnin vaiheet
Tutustu Massadigitoinnin palvelun videoon, joka esittää aineiston vastaanoton ja massadigitoinnin vaiheet, minkä lopputuloksena paperinen asiakirja muuttuu digitaalisessa muodossa säilytettäväksi sekä käytettäväksi ajasta ja paikasta riippumatta.
Lisätietoja
Ville Kajanne
yksikönpäällikkö
[email protected]
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
29.4.2024 16:02
Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset
Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet
-
18.3.2024 15:22
Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024
Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.
-
21.2.2024 14:02
Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua
Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.