Massadigitoinnin palvelu
Massadigitoinnin palvelussa valtion viranomaisten arkistoitavat paperiasiakirjat otetaan vastaan ja digitoidaan yksinomaan digitaalisessa muodossa säilytettäväksi ja käytettäväksi. Asiakirjojen paperinen säilytysmuoto hävitetään digitoinnin jälkeen.
Lue lisää
Kansallisarkiston massadigitoinnilla arkistoitavia paperiasiakirjoja voidaan digitoida kustannustehokkaasti ja keskitetysti. Massadigitoinnissa voidaan käsitellä isoja aineistomääriä.
Tällä hetkellä Massadigitoinnin palvelua tarjotaan erillisrahoituksella vuoden 2026 loppuun asti muutamille viranomaisille. Tavoitteena on digitoida vuosittain keskimäärin 2000 hyllymetriä aineistoja. Vuosien 2020–2023 aikana Massadigitoinnin palvelua on tarjottu massadigitoinnin tiekartan ja sitä tarkentavien digitointisuunnitelmien mukaisesti. Tiekartan mukaista vastaanottoa ei toistaiseksi tarjota eikä tiekartalle tehdä päivityksiä.
Tutustu Massadigitoinnin palvelun videoon, joka esittää aineiston vastaanoton ja massadigitoinnin vaiheet, minkä lopputuloksena paperinen asiakirja muuttuu digitaalisessa muodossa säilytettäväksi sekä käytettäväksi ajasta ja paikasta riippumatta.
Tavoitteena täysin sähköinen toimintaympäristö
Massadigitoinnin tavoitteena on
- edistää asiakirjatiedon parempaa saatavuutta ja käytettävyyttä
- mahdollistaa tiedonhallinnan prosessien ja menetelmien uudistamista
- nopeuttaa valtion virastojen luopumista paperiarkistoista ja edistää siten virastojen siirtymistä täysin sähköiseen toimintaympäristöön
- säästää arkistokustannuksissa.
Vain asiakirjan säilytysmuoto muuttuu
Digitoinnissa asiakirjan tietosisältö ei häviä, vaan ainoastaan asiakirjan säilytysmuoto muuttuu paperisesta digitaaliseksi.
Alkuperäiset paperiasiakirjat hävitetään digitoinnin jälkeen, minkä mahdollistamiseksi Kansallisarkisto on laatinut vaatimusmäärittelyt hävittämiseen tähtäävälle digitoinnille. Vaatimusmäärittelyllä varmistetaan, että kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvat viranomaisten asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot säilyvät ja ovat käytettävissä. Kansallisarkiston lakisääteisiin tehtäviin kuuluu keskeisesti asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilyvyyden ja käytettävyyden varmistaminen.
Lisätiedot:
-
Siirrot Massadigitoinnin palvelussa [email protected]
-
Digitointi Massadigitoinnin palvelussa yksikönpäällikkö Ville Kajanne, 029 533 7030, [email protected]
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
29.4.2024 16:02
Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset
Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet
-
18.3.2024 15:22
Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024
Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.
-
21.2.2024 14:02
Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua
Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.