- Kun asiakirjat ovat muodostuneet ennen 1.1.2022 ja
- Kun toimija haluaa hävittää alkujaan digitaalisten asiakirjojen analogisia ilmentymiä, eikä niiden hävittämisestä ole määrätty aikaisemmin Kansallisarkiston antamissa seulontapäätöksissä.
- Analogisten asiakirjojen ja samansisältöisten sähköisten (alkujaan sähköiset tai aiemmin digitoidut) ilmentymien tietosisällöt eivät vastaa toisiaan ja asiakirjallinen todistusvoimaisuus on puutteellista.
- Kun ennen 1.1.2022 muodostuneita analogisia asiakirjoja on digitoitu muilla kuin Kansallisarkiston ajantasaisilla digitointivaatimuksilla tai päätöksen KA/15927/28.02.01/2023) mukaisesti arkistolaitoksen digitointivaatimuksilla 24.8.2016 (arkistolaitoksen vaatimukset digitoidulle aineistolle AL/11130/07.01.02.04.02/2008).
-
Kun ennen 1.1.2022 muodostuneita analogisia asiakirjoja on digitoitu vuoden 2016 tai sitä uudempien Kansallisarkiston digitoinnin laatuvaatimusten mukaisesti.
-
Kun toimija arvioi asiakirjojen analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallista arvoa.
Kansallisarkisto on määrännyt päätöksellä KA/15927/28.02.01/2023) asiakirjojen analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisesta arvosta. Toimijat vastaavat päätöksen nojalla asiakirjojen analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
1.1.2022 alkaen muodostuneet asiakirjat arkistoidaan lähtökohtaisesti yksinomaan digitaalisessa muodossa Kansallisarkiston määräyksen KA/15906/07.01.01.00/2021 nojalla.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Uusimmat tiedotteet
-
17.5.2024 14:40
Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu
Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.
-
29.4.2024 16:02
Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset
Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet
-
18.3.2024 15:22
Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024
Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.
-
21.2.2024 14:02
Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua
Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.